Tổ Chức Tiệc Cuối Năm Cần Có Bí Kíp Gì
Mỗi khi Tết đến xuân về, tổ chức tiệc cuối năm là công việc rất được lưu tâm của hầu hết các cơ quan doanh nghiệp. Đây là bữa tiệc vô cùng ý nghĩa trong năm. Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long rất hân hạnh được đồng hành cùng quý cơ quan đơn vị trong sự kiện quan trọng này.
Vì tầm quan trọng, ý nghĩa và sự trông đợi của rất nhiều người, ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín và tấm vóc của cơ quan doanh nghiệp mà tiệc cuối năm phải được chuẩn bị chu đáo, hoàn hảo nhất có thể. Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long có nhiều năm kinh nghiệm và hiện đang rất có uy tín trong việc tổ chức các sự kiện chắc chắn sẽ mang đến cho quý cơ quan doanh nghiệp những khoảnh khắc đầy ấn tượng trong tiệc cuối năm.
Lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm sớm
Tôt nhất bạn lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm khoảng 2 tháng trước khi thời điểm bữa tiệc diễn ra có lẽ là thích hợp .
Muốn lên được kế hoạch sát nhất với thực tế phải biết được khoản kinh phí được cấp để tổ chức tiệc và luôn dựa vào đó để đưa ra mọi ý tưởng về địa điểm, chương trình tiệc… để đơ lãng phí thời gian công sức.
Do thường khó tránh khỏi các yếu tố phát sinh nên khi diễn ra, nhiều buổi tiệc vượt quá ngân sách dự trù. Đây cũng là lý do bạn nên lập kế hoạch chi tiêu cho toàn bộ sự kiện ở mức chi phí thấp hơn ngân sách được cấp. Như vậy, khoản dư ra chính là phần dự trù hoàn hảo cho những phát sinh không thể đoán trước.
Cho tới thời điểm chốt toàn bộ công đoạn chuẩn bị, nếu vẫn còn một khoản tiền dư, bạn hoàn toàn có thể sử dụng để mua thêm quà tặng hay nâng cấp giá trị quà tặng được dùng làm phần thưởng trong các trò chơi.
Chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp
Đa phần tiệc cuối năm được tổ chức ở những nhà hàng có quy mô và mức giá phù hợp với công ty. Tất nhiên, một địa điểm ngoài trời (khu du lịch, khu nghỉ dưỡng…) vẫn là nơi tuyệt vời nhất để tổ chức một bữa tất niên hoành tráng, mang tính chất giải trí và gắn kết (kiểu team-building). Hoặc giản tiện, ấm cúng hơn tổ chức ngay tại tiền sảnh lớn của cơ quan….
Trường hợp chọn nhà hàng làm nơi khai tiệc, bạn nên lưu ý tới không gian (đủ rộng với số lượng nhân viên công ty), vị trí (thuận tiện cho việc đi lại của nhân viên), chất lượng đồ ăn thức uống (đặc biệt lưu ý do cuối năm, có nhiều công ty cùng tổ chức tiệc tất niên nên để đảm bảo số lượng thực phẩm phục vụ khách, có những nhà hàng đã dùng lại đồ cũ, đồ thừa từ các bữa tiệc trước), chất lượng dàn âm thanh (nhằm đảm bảo chất lượng tiết mục biểu diễn). Nói chung tất cả các khâu phải được chuẩn bị thật cụ thể chi tiết và có cả các phương án thay thế hoặc xử lí tình huống phát sinh
Chọn chủ đề cho bữa tiệc cuối năm
Tùy theo chủ đề bữa tiệc, bạn sẽ quyết định được hướng trang trí không gian bữa tiệc sao cho thật ấm cúng nhẹ nhàng nhưng cũng không kém phần sang trọng nhé!
Nhưng tôt nhất nên tránh những lối mòn cũ: Một bữa tiệc gồm các phần như báo cáo tổng kết năm cũ, trao thưởng cá nhân xuất sắc, ca nhạc, trò chơi… cứ đều đều diễn ra theo trình tự sẽ không có gì đặc sắc. Mà nên chọn cho tất cả những hoạt động đó một chủ đề thú vị để hướng tới, để tập trung thì chắc chắn hiệu ứng sẽ khác đi.
Tố nhất chủ đề có thể được chọn dựa trên phong cách đặc trưng, sản phẩm đặc trưng mà công ty bạn cung cấp. Ví dụ, nếu công ty bạn hoạt động , làm được như vậy khách mời vừa có ảm giác gần gũi, gắn bó vừa bất ngờ thú vị
Khi đó, cách thức trang trí, nội dung chương trình, phong cách ẩm thực, thậm chí cả trang phục của nhân viên tham dự, báo cáo của lãnh đạo công ty… cũng có thể được biến hóa cho phù hợp với chủ đề đã chọn. Tuy cầu kì một chút nhưng sẽ tạo cho mọi người cảm giác khám phá, khác lạ và tò mò.
Nội dung chương trình tổ chức tiệc cuối năm
Bạn nên thăm dò ý kiến nhân viên công ty về các hoạt động mà họ mong muốn sẽ diễn ra. Dựa vào đó, bạn sẽ chọn ra được những bài hát, dàn dựng những tiết mục thỏa mãn được số đông. Để tránh họ bị lạc lõng trong ữa tiệc của chính mình.
Có thể chọn các bài hát chế (đặt lại lời bài hát gốc, dựa trên tình hình thật của cơ quan), những màn hài kịch nhỏ… thường có sức hấp dẫn hơn cả vì nó mang lại không khí vui vẻ và tiếng cười sảng khoái cho người tham gia.
Các tiết mục văn nghệ, hài, khiêu vũ, trò chơi… chọn trong tổ chức tiệc cuối năm đảm bảo sự hợp lý và chừng mực, thu hút được càng nhiều người tham gia thị buổi tiệc càng ấn tượng và thành công.
Tạo điểm nhấn đặc biệt cho tiệc cuối năm
Hầu hết không khí vui tươi, thân mật, đầm ấm là điều cần duy trì trong suốt thời gian diễn ra bữa tiệc. Tất cả những người tham gia, từ lãnh đạo đến nhân viên công ty, trong thời điểm chia tay năm cũ này, phải được đảm bảo có cơ hội tận hưởng những giây phút thực sự vui vẻ, thoải mái, đôi khi là bùng nổ và cuồng nhiệt.
Nhưng thứ khiến ấn tượng về bữa tiệc được lưu lại lâu hơn, sâu sắc hơn trong lòng mọi người chính là những thứ lắng đọng, gây xúc động. Đó có thể là chia sẻ tâm tư, cho thấy sự quan tâm chân thành dành cho nhân viên, sự toàn tâm toàn ý cho sự phát triển chung của một trong những lãnh đạo công ty. Đó có thể là câu chuyện cảm động về hoàn cảnh và mối tình của một cặp đôi nên duyên nhờ trở thành nhân viên công ty. Hay đơn giản hơn là những tâm sự nho nhỏ từ các nhân viên, kể cả nhân viên vệ sinh, bảo vệ về điều họ đã làm được trong năm qua và ước mơ cho năm mới… được tổng hợp trong một đoạn clip… Nếu bạn làm được những điều này, chắc chắn bạn đã có một bữa tiệc tất niên thành công.
Tổ chức tiệc cuối năm để đánh dấu một năm khép lại và mở ra một năm mới với thử thách mới, bước tiến mới cần vượt qua. Tổ chức tiệc cuối năm để các thành viên trong cơ quan đoàn kết gắn bó và có thêm nhiệt huyết cho một năm lao động sáng tạo mới.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966
Tin liên quan
Lưu Ý Khi Muốn Tổ chức Lễ Khởi Công Thành Công Suôn Sẻ
Ý tưởng tổ chức sự kiện bán hàng
Những điểm khác biệt trong tiếp thị cho kế hoạch tổ chức sự kiện
Một số yêu cầu cơ bản và quy trình chung khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Lập kế hoạch tổng thể tổ chức sự kiện khai trương
Bạn hiểu gì về chủ đề trong mỗi sự kiện?
Ý nghĩa của hoạt động tổ chức sự kiện với các thành phần tham gia sự kiện
Yêu cầu về các ý tưởng cho sự kiện
