Quy Trình Tổ Chức Tiệc Tất Niên Tối Giản, Bảo Đảm Thành Công

15/12/2019 08:15 468 views Chuyên mục: Lễ tổng kết cuối năm, tiệc công ty, gala dinner

Rate this post

Cuối năm là thời điểm căng thẳng, bận rộn không chỉ với doanh nghiệp mà đối với mọi cá nhân trong công ty. Đây là lúc bạn phải chạy đua với deadline, với các kế hoạch và chỉ tiêu cuối năm… Bên cạnh đó, các công tác tổ chức sự kiện, tiệc công ty cũng khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và công sức chuẩn bị.

Tổ chức tiệc tất niên luôn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với hầu hết doanh nghiệp. Liệu bạn đang bối rối và cần một quy trình chuẩn chỉnh cho bữa tiệc cuối năm của mình? Thăng Long Event hy vọng những chia sẻ trong bài viết dưới đây sẽ đem lại thông tin bổ ích cho bạn.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên tối giản, đảm bảo sự kiện thành công mỹ mãn

Xác định khách mời

Quý doanh nghiệp cần lên danh sách các khách mời, số lượng nhân viên để chuẩn bị bàn tiệc và địa điểm tổ chức phù hợp. Lên danh sách người tham dự còn giúp doanh nghiệp lập kế hoạch cụ thể, tối ưu chi phí để bữa tiệc tất niên diễn ra thật trọn vẹn.

Thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải

Lẽ dĩ nhiên, tổ chức tiệc tất niên cũng là buổi lễ tổng kết cuối năm của công ty. Đây là thời điểm doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và đánh giá tình hình kinh doanh suốt một năm vừa qua. Tuy nhiên, bạn cần có thông điệp cụ thể để mọi người hiểu được những gì doanh nghiệp hướng đến. (Đó có thể là câu slogan về mục tiêu trong năm mới, gắn kết tinh thần đồng đội, cùng nhau nỗ lực cống hiến…)

Thời gian và địa điểm tổ chức

Tiệc tất niên thường được tổ chức tại các nhà hàng, trung tâm hội nghị, tiệc cưới rộng rãi và sang trọng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn các khu du lịch sinh thái, bãi biển, resort hoặc các địa điểm ngoài trời khác để tạo sự đột phá cho bữa tiệc cuối năm. Trước khi sự kiện chính thức diễn ra, bạn nên thông báo ít nhất từ 2 tuần đến 1 tháng để mọi người có thời gian sắp xếp và chuẩn bị nhé.

Các phần chính trong tiệc tất niên

Tiệc tất niên thường bao gồm phần nghi thức và phần tiệc tùng. Các hoạt động trong phần nghi thức có thể xem như thủ tục không thể thiếu khi tổ chức tiệc tất niên của công ty. Khi triển khai phần này, quý doanh nghiệp cần lên kế hoạch sao cho chương trình diễn ra đầy đủ, ngắn gọn để tránh gây nhàm chán cho người tham dự. Ở phần vui chơi giải trí, bạn có thể tạo cảm giác mới lạ bằng các tiết mục văn nghệ, hài kịch, xiếc, các chương trình gameshow mini đang được yêu thích…

Phân công công việc

Sau khi có kế hoạch bài bản thì việc tiếp theo chính là phân công công việc cụ thể cho từng đối tượng. Quý doanh nghiệp nên chia thành từng nhóm công việc (lễ tân, hậu cần, phục vụ, giám sát…) và điều phối phù hợp để sự kiện đạt được hiệu quả mong muốn.

Cách thức tổ chức

Sau cùng, bạn có thể quyết định công ty sẽ trực tiếp tổ chức tiệc tất niên hay thuê các đơn vị chuyên môn. Hiện nay, hầu hết các công ty đều ưu tiên giải pháp thuê đơn vị tổ chức sự kiện vì vừa tiết kiệm thời gian chi phí, vừa bảo đảm bữa tiệc cuối năm thành công ấn tượng. Hy vọng bài viết cung cấp thông tin bổ ích cho công tác tổ chức Year End Party của bạn. Cám ơn bạn đã dành thời gian cùng Thăng Long Event theo dõi bài viết.

Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hơn thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé. Thăng Long Event tự hào là đơn vị tổ chức thành công tiệc tất niên và là đối tác được hàng trăm công ty lớn nhỏ trong và ngoài nước. Chúng tôi đã sẵn sàng và hân hoan mang đến cho quý doanh nghiệp những sự kiện cuối năm đặc sắc, hoàn hảo nhất.

Liên hệ với chúng tôi để được hưởng các chính sách ưu đãi nhất hiện nay bạn nhé.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898