Quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy điện mặt trời, điện gió hợp phong thủy và chuyên nghiệp

20/07/2019 15:00 525 views Chuyên mục: Lễ khánh thành, khai trương, khởi công, động thổ

Rate this post

Như chúng ta đã biết, tổ chức lễ khánh thành nhà máy điện mặt trời, điện gió là một sự kiện mang tính tầm cỡ nên đòi hỏi các chủ đầu tư phải đặc biệt quan tâm. Khánh thành dự án có quy mô như thế này thì dù chỉ là một giai đoạn trong toàn bộ tiến độ dự án cũng phải là sự kiện long trọng và gây được tiếng vang lớn.

Để làm nổi bật ý nghĩa tinh thần và thể hiện được năng lực nhà thầu, sức hút truyền thông thì cần phải có một quy trình tổ chức lễ khánh thành hợp phong thủy, khoa học, chuyên nghiệp nhất. Thăng Long Event sẽ chia sẻ những bí quyết để có thể tổ chức sự kiện này một cách hoàn hảo nhất.

Chọn thời gian để tổ chức lễ khánh thành

Đối với dự án nhà máy điện năng lượng mặt trời, điện gió thì thường khi ký hợp đồng nhận dự án đã có định thời gian hoàn thành từng hạng mục hoặc giai đoạn theo cam kết. Nhưng khi chọn ngày để tổ chức sự kiện, nhất là sự kiện lớn, ảnh hưởng đến nhiều vấn đề về lâu dài thì nhất thiết phải chọn được ngày đẹp, hài hòa về phong thủy và tâm linh. Khi chọn ngày thì chủ đầu tư nên nhờ sự tư vấn của chuyên gia về phong thủy và kiến trúc để yên tâm nhất.

Lên danh sách khách mời

Khách mời của sự kiện là những người vô cùng quan trọng đối với dự án. Đây là những người đến từ lãnh đạo các ban ngành của chính quyền địa phương, các đối tác đã đồng hành, các đại biểu, khách hàng. Công tác lên danh sách khách mời cần được sự tư vấn và chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo dự án, cần có sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất, tránh thiếu sót. Sau khi danh sách đã được lên thì chúng ta sẽ có những hình thức trang trọng để mời khách mời tới tham dự sự kiện.

Công tác chuẩn bị sự kiện

Lên ý tưởng và kịch bản chi tiết cho sự kiện: Hầu hết các lễ khánh thành đều có một quy chuẩn riêng để tổ chức sao cho long trọng, uy nghiêm, hoan hỷ. Vấn đề là tạo thêm nhiều nét tươi mới, thu hút để nâng tầm uy tín nhà thầu, quảng bá rộng rãi dự án và truyền tải được những thông tin quý giá tới đông đảo người tiếp cận.

Quảng bá sự kiện bằng nhiều hình thức trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo đài, truyền hình, báo điện tử, các phương tiện mạng xã hội để công chúng biết đến. Trong khu vực địa lý của gần dự án thì treo các tấm banner, logo nói về dự án và tiến độ thi công, cung cấp thông tin giới thiệu sự kiện ở khu đông dân cư, khu vực tiếp cận đông đảo để các tầng lớp nhân dân cùng quan tâm.

Đối với không gian buổi lễ thì chúng ta trang bị đầy đủ và đẹp mắt, cuốn hút và khoa học.

Thiết kế băng rôn, banner, cờ phướn, cờ đuôi và phối cảnh dự án treo ở nhiều khu vực một cách hài hòa. Khu vực để xe, tiếp tân, lối đi, sân khấu đều phải được chuẩn bị chi tiết, đầy đủ.

Khu vực đãi tiệc cũng phải được chuẩn bị sẵn và long trọng

Xem thêm: tổ chức lễ khánh thành nhà máy điện mặt trời, điện gió

Các nghi thức chính

Bộ phận an ninh được phân công hướng dẫn khách để xe và lối vào sự kiện

Bộ phận lễ tân đón tiếp khách trọng thị và hướng dẫn khách vào những vị trí đã được chuẩn bị sẵn.

Khi khách đã đông đủ và ổn định chỗ ngồi, tiết mục văn nghệ mở màn cho không khí thêm phần hứng khởi.

Khi đến giờ lành, MC tuyên bố lý do, giới thiệu các vị đại biểu, các khách mời.

MC giới thiệu chủ đầu tư công trình lên phát biểu.

MC mời đại diện đại biểu, khách mời lên phát biểu.

MC mời các đại diện lên cắt băng khánh thành.

Múa lân sư rồng

Đãi tiệc, trong quá trình đãi tiệc, các tiết mục văn nghệ vẫn tiếp diễn cho buổi tiệc thêm vui nhộn.

Tuyên bố kết thúc chương trình.

THĂNG LONG EVENT
Phòng 708 – Tầng 7 – Tòa nhà Thăng Long, số 105 Láng Hạ, Hà Nội
Hotline: 0973819898 – 0888645393
Điện thoại: 02438322558 – 02439322832