QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP
Lễ khánh thành là ngày đánh dấu quan trọng cho bước khởi đầu các hạt động đầu tư của doanh nghiệp. Thông qua buổi tổ chức lễ khánh thành doanh nghiệp không những khẳng định được một tương lai vững chắc mà bên cạnh đó khẳng định vị thế của mình với các đối tác. Đây còn là cơ hội để các doanh nghiệp quảng bá tên tuổi của mình trên thương trường.
=>> Xem thêm: Cách Chọn Phòng Hội Nghị Tại Khách Sạn Tổ Chức Sự Kiện
Do vậy mà quy trình tổ chức lễ khánh thành có rất nhiều các hoạt động, nghi thức . Để đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công hiệu quả chúng ta cần có quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây Thăng Long Event xin chia sẻ với các bạn quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, hiệu quả.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị cho quy trình tổ chức lễ khánh thành
Đây là giai đoạn khởi đầu để quyết định đến sự thành công của kịch bản cho một quy trình tổ chức lễ khánh thành. Trong giai đoạn chuẩn bị này doanh nghiệp và các bên hợp tác cần phải thống nhất các vấn đề sau:
- Lên danh sách khách mời tham gia.
- Nghiên cứu địa điểm tổ chức
- Cách thiết kế và trang trí, chuẩn bị âm thanh và ánh sáng sao cho hợp lý.
- Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng cho buổi lễ khánh thành
- Vẽ sơ đồ tổng quát cho khu vực tổ chức buổi lễ
- Bắt đầu xây dựng nội dung kịch bản tổ chức buổi lễ
- Phân công các bộ phận phụ trách từng việc
- Xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo
- Phát thư mời
Giai đoạn 2: Tiến hành thực hiện nội dung trong quy trình tổ chức lễ khánh thành
Trước khi buổi lễ diễn ra
Sau khi đã thống nhất được các hạng mục trong buổi lễ. Chúng ta sẽ tiến hành thực hiện những hoạt động phổ biến trong quy trình tổ chức lễ khánh thành.
- Thiết kế, trang trí trước buổi
- Xung quanh khu vực buổi lễ: Treo băng rôn, cờ phướn, cờ đuôi nheo…
- Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng chào, trải thảm, cây cảnh lối đi vào khu vực lễ
- Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, backdrop sân khấu, khu sân khấu chính, trải thảm, sắp xếp bàn ghế…
- Khu vực làm lễ khánh thành: Chuẩn bị dụng cụ cắt băng khánh thành
- Chuẩn bị khu vực tiệc
- Dọn dẹp vệ sinh
Thực hiện trong buổi lễ khánh thành
- Đón khách tham dự: Bộ phận lễ tân đứng đón khách tại cổng chào và hướng dẫn sắp xếp vị trí chỗ ngồi phù hợp cho các vị khách.
- Các tiết mục biểu diễn văn nghệ: Các chương trình biểu diễn chào mừng các quý khách trong buổi lễ.
- Giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ. Phát biểu giới thiệu đại diện lên phát biểu buổi lễ.
- Cắt băng khánh thành: Bộ phận lễ tân dải băng đỏ lên sân khấu và mời các đại biểu lên cắt băng công nhận sự tồn tại của dự án. Đây là điểm nhấn của buổi lễ khánh thành.
- Múa lân sư rồng: Sau phần cắt băng khánh thành sẽ đến phần đội múa lân sư rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa lân. Đây được coi là nghi thức cầu mong cho sự phát triển và thành công của dự án.
- Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình bộ phận lễ tân và tiễn khách kèm tặng quà lưu niệm.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
