QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH BÀI BẢN
Theo tiếng Hán “Khánh thành” có nghĩa là lễ mừng hay lễ thông báo việc hoàn thành một công trình xây dựng mới. Cho dù đó là công trình lớn hay nhỏ, là nhà cửa, khách sạn hay là đường xá, cầu cống thì chúng ta cũng đều phải tổ chức buổi lễ khánh thành bài bản và đúng quy trình.
=>> Xem thêm: CÁCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG HIỆU QUẢ
Dưới đây bài viết này Thăng Long Event xin chia sẻ cho các bạn về quy trình tổ chức lễ khánh thành bài bản cho doanh nghiệp.
Xác định rõ các yếu tố cần thiết
Đây là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức lễ khánh thành. Chúng ta sẽ cần nắm rõ những thông tin cơ bản sau:
- Lý do tổ chức
- Mục đích của buổi lễ
- Số lượng khách mời tham dự
- Đối tượng khách mời là những ai
- Các yêu cầu đối với buổi lễ
Sau khi đã nắm được các dữ kiện trên chúng ta sẽ lên kế hoạch và chủ đề cho chương trình buổi lễ khánh thành.
Giai đoạn chuẩn bị cho lễ khánh thành
Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức lễ khánh thành là giai đoạn chuẩn bị. Chúng ta cần chuẩn bị các hạng mục sau:
- Khảo sát địa điểm tổ chức
- Lên danh sách số lượng khách mời
- Thiết kế tổng thể khu vực diễn ra chương trình, banner, backdrop sân khấu
- Lên kịch bản cho buổi lễ khánh thành
- In ấn và tiến hành gửi thư mời
- Xin giấy phép treo banner quảng cáo
Giai đoạn tổ chức buổi lễ khánh thành
Khi đã chuẩn bị hết tất cả mọi thứ chúng ta sẽ bắt tiến hành tổ chức
- Thi công, dàn dựng, thilế kế
- Khu vực bên ngoài buổi lê: treo banner, treo cờ, stander….
- Khu vực cổng chào, lối đi vào khu vực lễ: trải thảm, đặt cây kiểng dọc lối đi
- Khu vực lễ: lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, ….
- Dụng cụ cắt băng khánh thành
- Dọn dẹp vệ sinh
- Nội dung buổi lễ khai trương
- Đón khách mời: lễ tân đứng cổng chào để đón khách
- Tiết mục múa lân sư rồng và múa trống mở màn chào mừng
- Tiết mục biểu diễn văn nghệ
- MC tuyên bố lý do, ý nghĩa của buổi lễ, giới thiệu đại biểu
- MC mời đại diện đại biểu phát biểu
- Thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành
- Tiên khách: bộ phận lễ tân tiễn khách ra về, tặng quà kỷ niệm
Kết thúc buổi lễ khánh thành
- Tháo gỡ thu gọn thiết bị
- Dọn dẹp vệ sinh
- Họp rút kinh nghiệm sau buổi lễ
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
