Quy trình thực hiện lễ khánh thành hoàn hảo

17/07/2019 15:00 523 views Chuyên mục: Lễ khánh thành, khai trương, khởi công, động thổ

5 (100%) 1 vote

Lễ khánh thành mang ý nghĩa đặc biệt to lớn đối với các doanh nghiệp. Đó là dịp báo hỷ, cảm tạ trời đất, cầu may mắn và cũng là sự kiện để doanh nghiệp gửi lời tri ân tới nhà thầu, đối tác. Lễ khánh thành còn là tiếng pháo lệnh công bố với công chúng về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi mà thương hiệu, sản phẩm dịch vụ sẽ tiếp cận được với khách hàng của mình. Chính vì thế, tổ chức một lễ khánh thành long trọng, thành công chính là điểm tựa tinh thần cũng như cú hích truyền thông mạnh mẽ của doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện lễ khánh thành hoàn hảo

Để chương trình diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp cần một kịch bản chi tiết đi kèm với ý tưởng sáng tạo, độc đáo trên những quy chuẩn truyền thống. Bài viết này, Thăng Long Event sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình thực hiện lễ khánh thành hoàn hảo. Tuy nhiên, như chúng tôi đã nói, mọi thứ về con người và trang thiết bị phải được chuẩn bị đầy đủ và chuyên nghiệp nhất.

Trước khi buổi lễ diễn ra

Thi công trang trí cho không gian của sự kiện.

Bên ngoài khu vực lễ: Treo băng rôn dọc, ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo xung quanh khu vực lễ để khách có thể nhìn thấy dễ dàng.
Các tấm banner, băng rôn phải được treo ở những vị trí có nhiều người qua lại để quảng bá sự kiện và thương hiệu của công ty.
Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng chào, cổng hơi, cột và thảm đỏ, cây kiểng hai bên lối vào
Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, bàn tiếp tân, bàn ghế khách mời
Khu vực khánh thành: chuẩn bị băng khánh thành.
Khu vực dự tiệc

Các bước thực hiện trong quy trình tổ chức lễ khánh thành

Tổ chức sự kiện lễ khánh thành đòi hỏi sự hân hoan, trang nghiêm cũng như long trọng để gây cầu may mắn cũng như gây ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác. Chính vì lẽ đó mà quy trình tổ chức phải tuân thủ những bước gọi là quy chuẩn chung mà dân gian đã định sẵn.

Tiếp đón khách một cách trọng thị. Bộ phận an ninh hướng dẫn khách khu vực để xe , bộ phận lễ tân sẽ cài hoa và ghi danh, sau đó hướng dẫn khách vào chỗ ngồi.
Tiết mục văn nghệ mở màn để chào đón các vị khách cũng như tạo không khí tuyệt vời nhất cho buổi lễ.
MC tuyên bố lý do, giới thiệu các vị đại biểu, khách mời dự sự kiện.
MC mời chủ công trình, dự án lên phát biểu cảm tạ các đối tác và khách hàng đã hỗ trợ trong thời gian thi công cũng như bớt thời gian để đến chung vui cùng sự kiện.
Tiếp đó, MC mời đại diện đại biểu lên tặng hoa và chúc mừng công trình đã thành công tốt đẹp
Kế đến, MC mời chủ công trình, các đại biểu lên cùng cắt băng khánh thành. Đây là nghi thức quan trọng nhất của buổi lễ.
Múa lân sư rồng: Nếu quy mô công trình tầm cỡ hoặc có điều kiện thì múa lân sư rồng sẽ vô cùng tuyệt vời. Ngoài ý nghĩa tâm linh cầu may mắn phát tài thì hoạt động này sẽ khiến khách tham dự vô cùng phấn khích.
Đãi tiệc: Hầu hết khi tổ chức lễ khánh thành thì chúng ta sẽ đãi tiệc ở ngay công trình sẽ mang nhiều giá trị hơn. Nếu không có điều kiện thì chúng ta tổ chức ở nơi khác đã chuẩn bị sẵn.
Tuyên bố kết thúc chương trình.