NHỮNG LƯU Ý KHI CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG – PHẦN 1
Buổi tổ chức hội nghị khách hàng vẫn luôn được xem là một sự kiện quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Một trong những yếu tố cơ bản góp phần tạo nên một sự kiện tổ chức hội nghị khách hàng thành công chính là việc lựa chọn được địa điểm để tổ chức phù hợp.
Vậy đâu là những lưu ý khi chọn lựa địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng? Hãy cùng Thăng Long Event tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
=>> Xem thêm: 3 THẮC MẮC THƯỜNG GẶP KHI TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH
Vị trí địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng
Vị trí của địa đóng vai trò rất quan trọng. Vị trí đẹp, gần trung tâm là một phần ngoài ra nó còn cần phải dễ tìm kiếm. Bởi lẽ nếu vị trí địa điểm bạn chọn nó quá xa lại khó tìm kiếm sẽ khiến mọi người tham gia gặp vất vả trong việc tìm kiếm.
Một yếu tố nữa trong phần vị trí của địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng chính là giao thông phải thuận tiện. Nếu giao thông khu vực đó không tốt cũng sẽ gây khó khăn cho người tham dự.
Bãi đậu xe
Điều thứ hai bạn cần lưu ý để chọn địa diểm tổ chức hội nghị khách chính là bãi đỗ xe. Bạn cần uwu tiên những nơi có bãi đỗ xe rộng rãi.
Còn nếu trong trường hợp bãi đỗ xe của nơi tổ chức không đáp ứng đủ yêu cầu, bạn có thể xử lý linh hoạt bằng cách như: đặt dịch vụ Valet Parking tại trung tâm tổ chức, liên hệ với các đơn vị nhận trông xe gần nơi tổ chức. Hoặc độc đáo hơn là bạn có thể hợp tác với các hãng như Grap để tạo ra chương trình khuyến mại cho khách khi di chuyển đến tham dự buổi tổ chức hội nghị khách hàng.
Và nhớ là bố trí bộ phận phụ trách hướng dẫn khách mời đến bãi đậu xe phù hợp.
Sức chứa của địa điểm và phục vụ ẩm thực
Điểm tiếp theo nữ bạn cần chú ý là sức chứa của địa điểm. Bạn phải xác định xem địa điểm này có sức chứa như thế nào, có phù hợp với số lượng khách đã dự tính của doanh nghiệp không. Tránh trường hợp phòng quá nhỏ hoặc quá rộng.
Bên cạnh đó bạn cũng cần chú trọng đến phần bữa tiệc đặt của địa điểm trong buổi tổ chức hội nghị khách hàng. Phần nay bạn cấn lưu ý xem và chọn thực đơn phù hợp với khẩu vị chung của mọi người. Và hình thức phục vụ kèm chi phí có tương xứng hay không.
Sự thành công của buổi tổ chức hội nghị có thể hiện được sự tri ân, mến khách của doanh nghiệp hay không là phụ thuộc vào mỹ vị của âm thực một phần.
Các dịch vụ và nghi thức của địa điểm
Với những nhà tổ chức sự kiện thông minh họ sẽ tìm hiểu thật kỹ các dịch vụ kèm theo tại nơi tổ chức hội nghị khách hàng. Chẳng hạn như vói tiệc thì chất lượng món ăn ra sao, có đảm bảo vệ sinh…
Kiêm tra những hạng mục tiêu chuẩn như: bàn ghế, khăn trải bàn, trang thiết bị âm thanh, sánh sáng… có đầy đỷ, chỉn chu hay không.
Quan sát thái độ phục vụ của nhân viên: Dựa vào thái độ ta cũng sẽ đánh giá được sự chuyên nghiệp của địa điểm này như thế nào. Bởi vì những người này cũng sẽ đồng hành cùng bạn trong qáu trình tổ chức hội nghị khách hàng.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với hơn 19 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
