NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
Ngày nay, buổi lễ tổ chức hội nghị khách hàng là những hoạt động thiết thực được rất nhiều các công ty, doah nghiệp lựa chọn tổ chức hàng năm.
Vậy làm sao để tổ chức hội nghị khách hàng thành công, hiệu quả. Bài viết sau đây Thăng Long Event xin chia sẻ với các bạn những điểm cần nắm rõ khi tổ chức hội nghị khách hàng.
=>> Xem thêm: BÍ QUYẾT TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG THÀNH CÔNG TỐT ĐẸP
Mục đích tổ chức hội nghị khách hàng
Mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng đến trong sự kiện này là gì? Cần phải trả lời rõ ràng được câu hỏi này. Có như vậy khi tổ chức chúng ta mới có thể truyền tải và hoàn thành hiệu quả với mục đích mong muốn.
Tổ chức hội nghị khách hàng ngoài việc bày tỏ sự tri ân đến các khách hàng thân thiết, đối tác chiến lược đã tin tưởng ủng hộ trong thời gian qua, củng cố và phát triển hơn các mối quan hệ vói nhau.
Mặt khác đây còn là dịp có ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Thông qua việc tổ chức hội nghị khách hàng giúp doanh nghiệp thu hút, tiếp cận gần hơn với các khách hàng tiềm năng, là cơ hội quảng bá, giói thiệu sản phẩm đến với nhiều người hơn nữa.
Lựa chọn thời giancũng là điều khá quan trọng bạn cần lưu ý .Hãy lựa chọn vào những ngày cuối tuần như thứ 7 chủ nhật để ai cũng có thể tham dự được
Địa điểm và thời gian tổ chức
Dựa vào mục đích đã xác định rõ cũng như quy mô mà doanh nghiệp mong muốn chúng ta sẽ tiến hành chọn thời gian và địa diểm tổ chức hội nghị khách hàng.
Thời gian thông thường chúng ta nên chọn vào những ngày cuối tuần để mọi người có thể tham dự được. Về địa điểm thì dù tổ chức trong nhà hay ngoài trời cũng phải đảm bảo được những yếu tố sau: vị trí dễ tìm kiếm, giao thông thuận tiện cho đi lại, đảm bảo đủ cho số lượng khách mời, hệ thống âm thanh ánh sáng đầy đủ…
Kịch bản chương trình
Đây là phần rất quan trọng khi tổ chức hội nghị khách hàng. Muốn xây dựng được kịch bản chương trình thành công bạn cần nắm rõ được thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải trong buổi sự kiện này là gì. Từ đó lên những ý tưởng, chủ đề phù hợp. Từ những yếu tố đó thì việc lên kịch bản chương trình sẽ đơn giản hơn.
Phân công công việc
Để buổi tổ chức hội nghị khách hàng diễn ra suôn sẻ, thành công thì đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu và của tất cả mọi người. Cần phân công nhiệm vụ cho rõ ràng cho các bộ phận chịu trách nhiệm. Mỗi bộ phận sẽ đảm nhận một phần như: bộ phận điều phối chương trình, bộ phận kỹ thuật, bộ phận phục vụ…
Công tác chuẩn bị trước
Việc chuẩn bị trước khi chương trình diễn là rất cần thiết và quan trọng. Chúng ta cần setup không gian tổ chức theo như kế hoạch đã đề ra. Và chuẩn bị cần thận, đầy đủ các phần hỗ trợ, các hạng mục cần trong tư thế sẵn sàng: phần clip công ty, MC dẫn chương trình, các tiết mục biểu diễn, quà tặng cho khách mời…
Kết thúc chương trình
Khi chương trình kết thúc bộ phận lễ tân sẽ đứng ở cổng ra tiễn khách và tặng quà thay lời cảm ơn một cách lịch thiệp, trang trọng.
Với bài viết chia sẻ về một số điều khi tổ chức hội nghị khách hàng trên đây, hy vọng rằng sẽ giúp mọi người xây dựng cho doanh nghiệp của mình một chương trình hội nghị khác hàng ấn tượng khó quên.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
