Lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

13/09/2019 15:00 456 views Chuyên mục: Ngày truyền thống, lễ kỷ niệm ngày thành lập

Rate this post

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện có ý nghĩa to lớn cho các doanh nghiệp, công ty và tổ chức. Buổi lễ là ngày đánh dấu cột mốc xuất hiện trên thương trường để phục vụ sứ mệnh của mình đối với xã hội. Ngày lễ kỷ niệm do đó là một ngày mà toàn thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên cùng nhìn lai quá trình hoạt động, những thành tựu và thiếu sót để phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai. Buổi lễ cũng là tiếng nói tri ân của công ty đối với các đối tác, khách hàng đã đồng hành trong thời gian đã qua.

Với một tầm nhìn mới, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty như là lời khẳng định mạnh mẽ về thương hiệu doanh nghiệp trên thương trường. Củng cố và tăng thêm tình đoàn kết của tập thể và là lời tuyên ngôn mới của doanh nghiệp muốn truyền tải tới tất cả những khách hàng và đối tác.

Chính vì lẽ đó, lễ kỷ niệm thành lập công ty vượt xa ý nghĩa thông thường. Sự chuẩn bị và làm nổi bật những giá trị tốt nhất mà nó có thể mang lại là điều quan trọng hàng đầu được đặt ra cho các công ty và tổ chức.

Với kinh nghiệm trên 15 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Thăng Long Event hiểu thấu những khó khăn khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty từ những bước lên kế hoạch đầu tiên. Do đó, để giúp các doanh nghiệp làm tốt nhất thì chúng tôi có những chia sẻ chân thành dưới đây.

Chọn thời gian và địa điểm

Đây là phần đầu tiên để chúng ta hướng đến kế hoạch tổng quát. Lựa chọn thời gian trước ngày tổ chức chậm nhất là trước 2 tuần. Địa điểm được chọn là tại trụ sở khuôn viên công ty hay thuê ngoài tùy thuộc vào hình thức hoạt động của công ty.

Lên danh sách khách mời

Khâu này được thực hiện với sự phối hợp của phòng hành chính, phòng chăm sóc khách hàng và cả sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty. Tránh thiếu sót, gửi thư tay là một biểu hiện tốt nhất về thành ý. Gọi hỏi thăm và nhắc lại trước khi lễ diễn ra 1 tuần và 2 ngày.

Kế hoạch chi tiết

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Chúng tôi khuyên nên để các chuyên gia tổ chức sự kiện đảm nhận nhiệm vụ này. Bên công ty bố trí nhân sự theo sự tư vấn của công ty tổ chức sự kiện.

Vì để tổ chức sự kiện có rất nhiều khâu, vật tư trang thiết bị nên thuê trọn gói là cách làm tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Tổng duyệt và đặt tiệc sẵn

Tổng duyệt lại tất cả hạng mục để đảm bảo tất cả mọi người nắm bắt và chủ động phần việc của mình. Đặt tiệc sẵn và chủ động thời gian bày tiệc để mọi thứ đi đúng thời gian chương trình. Nếu tổ chức được tiệc kết hợp với giao lưu văn nghệ thì càng tuyệt vời.

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Hotline: 0973819898 – 0909359966
Đt : 02439322558/ 02439322832
Email: nghethuatthanglong@gmail.com