Làm Thế Nào Để Tổ Chức Gala Dinner Cuối Năm Thành Công Rực Rỡ?

07/12/2019 08:15 444 views Chuyên mục: Lễ tổng kết cuối năm, tiệc công ty, gala dinner

Rate this post

Tổ chức gala dinner cuối năm là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp yêu thích hiện nay. Đây là thời điểm tuyệt vời để mọi người sum họp, nâng ly chúc mừng thành tựu và hướng đến một năm mới đầy ý nghĩa.

Tiệc gala dinner cuối năm thực tế là một buổi lễ tổng kết nhằm báo cáo tình hình kinh doanh, vinh danh khen thưởng. Tuy nhiên, sự kiện sẽ trở nên rộn ràng hơn bởi đây còn là buổi tiệc vui chơi, thư giãn. Làm thế nào để tổ chức gala dinner cuối năm thật ấn tượng, hoành tráng? Cùng Thăng Long Event tìm hiểu kĩ hơn trong bài viết dưới đây bạn nhé!

5 Bước chuẩn bị để tổ chức gala dinner cuối năm thành công ấn tượng

Lựa chọn chủ đề

Chủ để hay cũng chính là thông điệp xuyên suốt sự kiện gala dinner cuối năm của bạn. Các chủ đề như Quây quần ngày xuân, Xuân an lành, Tết đoàn tụ… thường trở nên quen thuộc với nhiều công ty. Bạn có thể tham khảo các chủ đề mới lạ, độc đáo nhằm gây ấn tượng mạnh trước khi gala dinner chính thức diễn ra. Sau khi chọn chủ đề, bạn sẽ có cơ sở để lên ý tưởng cho concept của bữa tiệc.

Lên kịch bản chương trình

Một kịch bản sáng tạo, được lập kế hoạch tỉ mỉ sẽ giúp bạn ăn điểm ngay từ đầu. Quý doanh nghiệp có thể chia kịch bản thành 2 phần: phần LỄ với các hoạt động báo cáo, khen thưởng và phần HỘI với các tiết mục ca hát, hài kịch, vui chơi giải trí. Một kịch bản hay không chỉ mang lại niềm vui mà còn giúp nhân viên công ty có cơ hội gắn kết với nhau.

Lên danh sách tham dự, xác định thời gian – địa điểm

Danh sách khách mời giúp bạn thực hiện các bước chuẩn bị khác như lựa chọn địa điểm, tổ chức tiệc trà. Tùy vào số lượng khách mời, nhân viên công ty mà bạn lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner cuối năm cho phù hợp. Quý doanh nghiệp có thể chọn các trung tâm hội nghị, nhà hàng khách sạn, nhà hàng buffet… Bên cạnh đó, các địa điểm ngoài trời như bãi biển, khu du lịch tích hợp… cũng là gợi ý hay dành cho bạn.

Tiếp theo, quý doanh nghiệp có thể xác định thời gian tổ chức và gởi thư mời đến các khách hàng, đối tác của mình. Lưu ý thư mời cần đầy đủ thông tin, thiết kế phù hợp chủ đề – văn hóa công ty và được gởi trước ít nhất một tuần để mọi người có thể sắp xếp tham dự bạn nhé.

Lựa chọn bàn tiệc

Chọn menu bàn tiệc là khâu đặc biệt quan trọng khi tổ chức gala dinner cuối năm. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo sở thích ăn uống của mọi người trước khi lên danh sách các món ăn nhé. Tùy vào số lượng món ăn mà bàn tiệc sẽ được phân bổ hợp lý. Bên cạnh đó, quý doanh nghiệp cũng có thể thay đổi hoặc phối hợp nhiều loại hình tiệc trà (truyền thống, buffet…) để bữa tiệc cuối năm thêm phần hấp dẫn.

Phân công công việc

Phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân, phòng ban giúp công tác tổ chức gala dinner cuối năm rõ ràng và hiệu quả hơn. Bạn cần bố trí các công việc cụ thể như gởi thư mời, setup không gian, bộ phận phục vụ, lễ tân, giám sát… Nếu bạn lo lắng về vấn đề nhân sự, hãy liên hệ các đơn vị tổ chức sự kiện để được cung cấp đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp nhé.

Trung tâm tổ chức sự kiện uy tín – chuyên nghiệp: giải pháp hoàn hảo cho sự kiện cuối năm của quý doanh nghiệp

Trung Tâm Biểu Diễn Nghệ Thuật Thăng Long là đơn vị tiên phong trong công tác tổ chức sự kiện. Với kinh nghiệm nhiều năm và là đối tác được nhiều khách hàng tin tưởng, Thăng Long Event tự tin tổ chức gala dinner cuối năm thật đặc sắc, hoành tránh và đẳng cấp. Tùy theo mong muốn của quý khách hàng mà chúng tôi tổ chức trọn gói hoặc cung cấp riêng lẻ các dịch vụ.

Thăng Long Event cung cấp các dịch vụ:

Tổ chức lễ tổng kết cuối năm, tổ chức Year End Party2019, tổ chức tiệc họp mặt cuối năm, tổ chức tiệc tất niên công ty, tổ chức Teambuilding
Xây dựng ý tưởng hấp dẫn, mang lại dấu ấn riêng cho các sự kiện
Cung cấp trang thiết bịsự kiện (sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà giàn không gian, màn hình Led, màn chiếu, bàn ghế, cổng chào…)
Cung cấp nhân sự biểu diễn (MC, ca sĩ nổi tiếng, ban nhạc, nhóm múa, vũ đoàn, PG, múa lân sư rồng, trống hội…)
Tư vấn và cung cấp tiệc menu, tiệc buffet, tiệc trà hấp dẫn, an toàn, chất lượng

Đến với Thăng Long Event, bạn sẽ được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình ở mọi giai đoạn. Thăng Long Event tự hào với quy trình làm việc khoa học, sáng tạo, trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ nhân viên nhiệt huyết – chuyên môn cao. Chúng tôi cũng là đơn vị được nhiều đối tác trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn. Ngoài bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Trung Tâm Biểu Diễn Nghệ Thuật Thăng Long còn là một đơn vị truyền thông uy tín. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ mang thông tin sự kiện của quý doanh nghiệp lan tỏa đến đông đảo khách hàng.

Hãy liên hệ ngay với Thăng Long Event để được tư vấn kĩ hơn bạn nhé!

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898