Kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công động thổ

17/11/2019 16:30 403 views Chuyên mục: Kiến thức

5 (100%) 1 vote

Để tổ chức lễ khởi công động thổ thực sự không khó nếu bạn biết lập một kế hoạch đúng đắn. Để giúp cho bạn có được một sự kiện thành công, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công động thổ mà Thăng Long Event có được trong suốt nhiều năm kinh nghiệm làm việc và tổ chức sự kiện cho rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tại bài viết dưới đây ngay nhé

Địa điểm tổ chức

Công tác xử lý mặt bằng trước khi tổ chức sự kiện là rất quan trọng chính vì thế bạn cần thật chú ý đến địa điểm tổ chức. Công trình là những nơi khó có được một vị trí đẹp do đây là nơi thi công xây dựng rất gập ghềnh hoặc dễ sụt lún nên bạn cần bố trí sắp xếp nhân sự tập trung xử lý mặt bằng trước khi sự kiện được diễn ra. Việc này sẽ tiện lợi cho sự di chuyển của các khách mời và hình ảnh của buổi lễ cũng được hoàn thiện hơn

le-khoi-cong-dong-tho

Phương án dự phòng

Vì đây là sự kiện ngoài trời nên không thể tránh khỏi những rủi ro về thời tiết. Mưa bão sẽ khiến cho nền đất ẩm ướt cản trở lớn đến việc di chuyển, nếu mưa lớn sẽ khiến cho bạt, lều bị tốc. Buổi lễ sẽ bị gián đoạn ít nhiều và đồng thời là gây mất thẩm mỹ.

Theo kinh nghiệm của Thăng Long Event bạn cần chuẩn bị thiết bị sự kiện chất lượng đồng thời đưa ra các phương án trong trường hợp thời tiết không đảm bảo để giúp cho sự kiện tổ chức lễ khởi công động thổ không bị rơi vào tình trạng hỗn loạn. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị các thiết bị phát điện hay nhà vệ sinh di động để có thể phục phục vụ sự kiện tốt nhất nếu địa điểm của bạn ở xa nơi trung tâm

Nhân sự cho lễ khởi công động thổ

Chắc chắn một sự kiện cần phải có sự góp sức từ rất nhiều nhân sự thì sự kiện đó mới có thể thành công hoàn chỉnh. Lễ khởi công động thổ cần huy động một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, linh hoạt hơn rất nhiều bởi sự kiện này cần linh hoạt xử lý mọi vấn đề và tình huống. Các công việc từ bố trí xây dựng sân khấu, sắp xếp chỗ ngồi khách mời kịch bản sự kiện hay khung giờ giữa các chương trình trong lễ khởi công cần được thực hiện đúng để không lỡ mất giờ vàng khởi công

Một lưu ý cho bạn nữa là việc tổ chức sự kiện cần thật sự tỉ mỉ chu đáo có như thế lễ khởi công động thổ sẽ diễn ra thành công mỹ mãn.

Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công động thổ. Chúc các bạn thành công!