KINH NGHIỆM THUÊ THIẾT BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
Để tạo nên sự thành công cho buổi tổ chức hội nghị khách hàng thì một trong những yếu tố đóng vai trò then chốt chính là bộ phận kỹ thuật. Hiệu ứng tổ chức hội nghị khách hàng mang lại có mạnh hay không? Sự lan tỏa thông điệp đến với cộng đồng có tốt hay không thì một phần nằm ở việc các thiết bị hoạt động có hiệu quả hay không.
Vậy làm thế nào để thuê các thiết bị kĩ thuật phù hợp cũng như đạt hiệu quả cho buổi tổ chức hội nghị khách hàng? Bài viết sau đây Thăng Long Event sẽ bật mí cho bạn một số kinh nghiệm hữu ích.
=>> Xem thêm: NHỮNG LƯU Ý KHI CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG – PHẦN 2
Thuê thiết bị để tổ chức hội nghị khách hàng trong nhà
Đối với những sự kiện trong nhà, các thiết bị bắt buộc phải trang bị bao gồm các thứ sau: sân khấu cho sự kiện, thiết bị âm thanh ánh sáng. Trong đó thì thiết bị âm thanh ánh sáng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trước khi bạn thuê thiết bị thì cần phải lưu ý đến các chi tiết như: số lượng khách mời tham dự là bao nhiêu? Không gian tổ chức hội nghị khách hàng trong nhà có rộng rãi không? Không gian này có bị tiếng vang hay không?
Sau khi đã xong phần lựa chọn thiết bị âm thanh, ánh sáng thì một thiết bị cũng không kém phần quan trọng nữa đó là màn hình LED. Thiết bị này giúp cho người xem có cảm giác bắt mắt hơn. Đồng thời cũng tạo nên không khí sang trọng và sôi động cho buổi tổ chức hội nghị khách hàng. Theo như kinh nghiệm của chúng tôi, thì đối với một sân khấu mà rộng từ 24 – 30m2 là bạn có thể sử dụng màn hình LED thay cho phông nền sân khấu.
Và cuối cùng với buổi tổ chức hội nghị khách hàng trong nhà sẽ cần các thiết bị phục cụ như là” bàn ghế, thảm trải…
Các yêu tố cần quan tâm khi tổ chức hội nghị khách hàng ngoài trời
Tổ chức hội nghị khách hàng ngoài trời, bạn đặc biệt lưu ý bạn cần quan tâm đến một vài những yếu tố ngoại cảnh như:
Thời tiết
Vì là thực hiện ngoài trờ nên vấn đề thời tiết chiếm vai trò rất lớn đến nội dung buôi tổ chức hội nghị khách hàng. Một thời tiết mát mẻ, ngày nắng đẹo trời sẽ làm mọi người thấy thoải mái dễ chịu hơn những ngày hẻ oi ả, hay những ngày mưa gió.
Tiếng ồn.
Một trong những yếu tố sẽ ảnh hưởng đến buổi tổ chức hội nghị khách ghàng ngoài trời chính là các tiếng ồn. Không có bất cứ ai muốn ngồi ở một nơi ôn ào đầy tiếng còi xe hay tiếng ồn ào của dân cư… Do vậy bạn cần chú ý lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng ngoài trời yên ả, ít ôn ào để đảm bảo không gây khó chịu cho khách mời.
Kinh nghiệm thuê thiết bị tổ chức hội nghị khách hàng ngoài trời
Muốn tổ chức sự kiện ngoài trời thì không thể xem nhẹ công tác chuẩn bị. Việc lựa chọn thiết bị không phù hợp sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng cũng như sự thành công của chương trình.
Vì tổ chức hội nghị khách hàng ở ngoài trời nên bạn cần phải có nhà bạt. Nhà bạt bắt buộc cần phải có chân trụ 4 mặt làm từ inox hoặc nhôm. Ngoài ra thì nhà bạt cũng góp phần tạo nên sự sang trọng, hoành tráng cho buổi tổ chức hội nghị khách hàng.
Tiếp theo là các thiết bị âm thanh, ánh sáng. Đối với sự kiện tổ chức hội nghị khách hàng ngoài trời đặc biệt cần lưu ý lưa chọn công suất thiết bị âm thanh, ánh sáng phù hợp với không gian. Phải đảm bảo cho dù ngồi ở vị trí nào đi nữa thì khách mời có thể thoải mái khi thưởng thức chương trình một cách trọn vẹn.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với hơn 19 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
