Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành được lên như thế nào?

10/09/2019 15:00 483 views Chuyên mục: Lễ khánh thành, khai trương, khởi công, động thổ

Rate this post

Kế hoạch để tổ chức một sự kiện là điều quan trọng nhất. Một bản kế hoạch chi tiết đầy đủ và được lên bởi các chuyên gia tổ chức sự kiện chính là xương sống của chương trình. Lễ khánh thành là sự kiện vô cùng quan trọng của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Do đó, để sự kiện được thành công vượt mong đợi và lan tỏa được những ý nghĩa to lớn của nó cần phải được lên một cách chuyên nghiệp nhất.

Thăng Long Event với kinh nghiệm trên 15 năm tổ chức sự kiện và là một đối tác hàng đầu của các doanh nghiệp sẽ chia sẻ những bí quyết qua bài viết dưới đây.

Giai đoạn chuẩn bị trong quy trình tổ chức lễ khánh thành

Trong quy trình tổ chức lễ khánh thành thì đây là giai đoạn đầu tiên. Ở khâu này bạn cần phải chuẩn bị và thống nhất rõ ràng, chi tiết các hạng mục sau:

Lập danh sách khách mời tham dự buổi lễ khánh thành: cần phải có được số lượng khách mời chúng ta mới có thể lên được kế hoạch cụ thể cũng như lựa chọn địa điểm phù hợp.
Nghiên cứu và tìm kiếm địa điểm tổ chức lễ khánh thành: sau khi đã có danh sách khách mời, dựa vào quy mô buổi lễ ta sẽ bắt đầu tìm kiếm và chọn.
Thiết kế và lên sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức: chúng ta cần vẽ được sơ đồ tổng quát khu vực tổ chức để làm sao sắp xếp, thiết kế phù hợp nhất.
Lắp đặt, bài trí hệ thống âm thanh ánh sáng hợp lý: dựa vào sơ đồ khu vực tổ chức chúng ta sẽ biết các lắp đặt hệ thống trang thiết bị để mang lại hiệu ứng tốt nhất.
Lên ý tưởng và chủ đề cho buổi lễ: đây là yếu tố vô cùng quan trọng trong quy trình tổ chức lễ khan thành. Ý tưởng cần độc đáo, sáng tạo; chủ đề hấp dẫn lôi cuốn.
Xây dựng nội dung cho các chương trình trong quy trình tổ chức lễ khánh thành như các tiết mục biểu diễn văn nghệ: ca hát, nhảy múa… Góp phần tạo không khí náo nhiệt, sôi động cho buổi tổ chức lễ khánh thành..
Phân công mỗi bộ phận chịu trách nhiệm từng công việc cụ thể: đạo diễn chương trình, MC, bộ phận kỹ thuật, bộ phận hậu cần, bộ phận an ninh…
Phần quan trọng không kếm trong quy trình tổ chức lễ khánh thành chính là xin phép giấy tờ, thủ tục với các bên chính quyền.
Phát thư mời đến từng vị khách

Giai đoạn thực hiện trong quy trình tổ chức lễ khánh thành

Sau khi đã hoàn tất giai đoạn chuẩn bị của quy trình tổ chức lễ khánh thành chúng ta bắt đầu sang giai đoạn thực hiện. Giai đoạn này gồm các bước:

Bên ngoài khu vực lễ: tiến hành treo băng-rôn, cờ phướn, banner… xung quanh khu vực tổ chức lễ khánh thành.
Khu vực cổng chào: thực hiện lắp đặt cổng chào, thảm trải, cây cối ở lối đi vào khu vực chính của buổi lễ.
Khu vực chính của buổi lễ: tiến hành dựng sân khấu, backdrop,bàn ghế, thảm trải và trang trí.
Khu vực khánh thành: chuẩn bị cho phần để cắt băng khánh thành.
Khu vực tiệc cho khách: sắp xếp bàn ghế, vị trí chỗ ngồi cho các khách mời

Giai đoạn diễn ra chương trình của quy trình tổ chức lễ khánh thành

Đón khách tham dự: Bộ phận lễ tân đứng tại cổng chào để đón khách, hướng dẫn sắp xếp khách vào chỗ ngồi của mình
Các tiết mục biểu diễn văn nghệ: Mở màn bằng tiết mục biểu diễn văn nghệ để làm nóng bầu không khí lên
Người dẫn chương trình: MC lên giới thiệu lý do cũng như các khách mời và đại biểu có mặt tại buổi tổ chức lễ khánh thành
MC mời đại diện lên phát biểu và tuyên bố băt đầu cắt băng khánh thành.
Cắt băng khánh thành: đây là điểm nhấn quan trọng nhất của buổi tổ chức lễ khánh thành
Tiết mục múa lân – sư – rồng: tiếp đó trong quy trình tổ chức lễ khánh thành là phần múa lân sư rồng
Phần tiệc tiếp đãi khách
Tiễn khách tham dự ra về: Bộ phận lễ tân tiễn khách và tặng quà lưu niệm thay lời cảm ơn

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Hotline: 0973819898 – 0909359966
Đt : 02439322558/ 02439322832
Email: nghethuatthanglong@gmail.com