Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương

24/12/2019 11:00 926 views Chuyên mục: Kiến thức

5 (100%) 1 vote

Cần biết làm thế nào để lên kế hoạch cho một sự kiện tổ chức khai trương? Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện khai trương chúng tôi có thể giúp bạn lập kế hoạch, cấu trúc và tổ chức thành công cho sự kiện của bạn. Hãy cùng Thăng LOng tìm hiểu qua bài viết dưới đây ngay nhé

Các yếu tố chính cần xem xét khi lập kế hoạch sự kiện

Điều đầu tiên cần xem xét khi lên kế hoạch cho một sự kiện là ngày. Đó là mốc thời giạn cố định không thể thay đổi. Bạn cũng sẽ muốn ước tính số lượng người dự kiến sẽ tham dự. Đây sẽ là hai yếu tố quan trọng giúp thông báo các khía cạnh khác trong kế hoạch sự kiện của bạn.

to-chuc-su-kien-khai-truong

Hãy chia nhỏ các thành phần khác để thiết lập một sự kiện tổ chức khai trương. Chúng được Thăng Long Event liệt kê tại đây:

Sự kiện

Sự kiện tổ chức khai trương của bạn sẽ mang chủ đề gì? Bạn mong muốn và bắt đầu kinh doanh lĩnh vực gì?

Địa điểm

Sự kiện phải diễn ra ở đâu đó, và liên quan đến quản lý hậu cần , thực phẩm và đồ uống cũng như trang trí. Địa điểm cần chọn những nơi không gian rộng rãi và vị trí thuận lợi để mọi người có thể đến tham dự đông đủ hơn

Tiếp thị

Khi bạn đã chọn một địa điểm, bạn cần bắt đầu thu hút mọi người đến đó thông qua một chương trình tiếp thị có thể bao gồm một trang web, chiến dịch xã hội, email và công việc in ấn.

Quảng cáo

Bắt tay với tiếp thị là quảng cáo. Điều đó có thể bao gồm quảng cáo trên đài phát thanh, truyền hình, báo và tạp chí.

Nhân sự

Một sự kiện lớn cần một đội ngũ đông đảo mọi người để đưa nó lên khỏi mặt đất và hoạt động trơn tru. Bạn có thể tìm đến Thăng Long Event để được hỗ trợ tư vấn tổ chức khai trương thành công mĩ mãn

Sản xuất

Đây được coi là công việc quay phim, chụp ảnh để ghi lại những khoảnh khắc nhộn nhịp vui vẻ của lễ tổ chức khai trương

Người tham dự

Đừng quên những người đang đến sự kiện! Bạn sẽ cần liên lạc để thông báo cho họ về thông tin sự kiện, những ưu đãi đặc biệt sẽ là điểm đang thu hút để sự kiện tiếp đón nhiều vị khách hơn

Thật không may, luôn có những biến số ngoài tầm kiểm soát của bạn, chẳng hạn như thời tiết, sự chậm trễ giao hàng, những khó khăn kỹ thuật và các kết hợp tiềm năng khác. Như đã nêu trước đó, bạn không thể thay đổi ngày diễn ra sự kiện, vì vậy bạn sẽ phải chuẩn bị tốt cho mọi rủi ro hoặc sự cố có thể xảy ra vào ngày diễn ra sự kiện.

Trên đây là bài viết Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương. Chúc các bạn thành công!

————————————————

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Địa chỉ: phòng 708 – toà nhà Thăng Long, số 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0973819898 – 0909359966
Đt : 02439322558/ 02439322832
Email: nghethuatthanglong@gmail.com