Chia Sẻ Bí Quyết Trong Khâu Chuẩn Bị Tổ Chức Sự Kiện

29/12/2018 09:29 675 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức

5 (100%) 1 vote

Một sự kiện đặc biệt là một sự kiện chỉ được tổ chức một lần, thường tập trung vào các dịp đặc biệt như động thổ và khai mạc. Đặc biệt, các sự kiện có thể được tổ chức cho các mục đích khác như hội chợ việc làm, các bữa tiệc trao giải hoặc các cuộc thi thiết kế logo. Những sự kiện chỉ diễn ra một lần này thường khác với quy trình sự kiện hiện có. Dưới đây là các bước để hướng dẫn lập kế hoạch hoặc lập kế hoạch cho sự kiện.

>> Xem thêm: Cách Xây Dựng Đội Ngũ Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

to-chuc-le-thong-xe-cong-trinh-xay-dung-Nut-Giao-IC-11 Cao-Toc-noi-bai-lao-cai (16)

Kế hoạch sự kiện đặc biệt: Kế hoạch càng chi tiết, nó sẽ càng thành công.

Một sự kiện cụ thể là một sự kiện một lần, thường tập trung vào các dịp đặc biệt như động đất và khai mạc. Đặc biệt, các sự kiện có thể được tổ chức cho các mục đích khác như hội chợ việc làm, các bữa tiệc trao giải hoặc các cuộc thi thiết kế logo.

Những sự kiện chỉ diễn ra một lần này thường khác với quy trình sự kiện hiện có. Dưới đây là các bước để lập kế hoạch cho một sự kiện:

Phát triển chiến lược để thành công

– Đảm bảo rằng mục đích của các sự kiện đặc biệt đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian và chi phí cần thiết cho từng giai đoạn, để quảng bá và ước tính chi phí cho sự kiện đó.

– Hãy cẩn thận trong việc liên kết các loại sự kiện được tổ chức với mục đích mà nó nhắm đến.

– Đảm bảo các thành viên trong nhóm hỗ trợ đầy đủ cho sự kiện.

– Nhóm mục tiêu có thể tài trợ cho sự kiện.

– Bắt đầu lập kế hoạch ít nhất 3 tháng và trong nhiều trường hợp thậm chí chuẩn bị trước quá trình sự kiện trước 1 năm.

– Phát triển các cách để đánh giá sự thành công của sự kiện. Mục tiêu của các sự kiện có thể đo lường có thể bao gồm số lượng người tham gia, số lượng tăng, mức độ gia tăng của người dùng sản phẩm và dịch vụ.

to-chuc-le-thong-xe-cong-trinh-xay-dung-Nut-Giao-IC-11 Cao-Toc-noi-bai-lao-cai (11)

Lập danh sách các công việc đầu tiên

Một danh sách sớm sẽ cung cấp hướng dẫn từng bước để tổ chức và tiến hành một sự kiện đặc biệt.

Tạo ngân sách (cho các sự kiện gây quỹ)

Mục tiêu là cung cấp cho người lập kế hoạch sự kiện một kế hoạch tài chính chi tiết. Ngân sách phải cụ thể và bao gồm các cơ hội chốt lời (tài trợ, bán vé, quyên góp, giảm giá bán) cũng như các chi phí nhỏ khác.

Hãy xem xét hậu cần

Với nhiều hoạt động diễn ra cùng một lúc, nhiều chi tiết cần được kiểm tra. Các bước quan trọng cần được xem xét và lên kế hoạch như: quy mô của địa điểm tổ chức sự kiện, sự hỗ trợ cần thiết, sắp xếp các vật dụng cần thiết, dọn dẹp, kế hoạch phòng ngừa cho các sự kiện bất ngờ, phương thức vận chuyển và dịch vụ công cộng như cảnh sát và cứu hỏa.

Kế hoạch truyền thông

Thúc đẩy một sự kiện đặc biệt đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và đám tang.

Huy động tất cả các phương tiện truyền thông địa phương có sẵn để quảng bá sự kiện này. Nếu có thể, bạn có thể lập danh sách chi tiết tên của những người có thể giúp bạn trong vấn đề này.

Đánh giá các sự kiện

Dành thời gian để đánh giá sự kiện ngay sau khi sự kiện kết thúc, tại thời điểm đó các chi tiết gần như còn nguyên vẹn. Bạn cũng nên chuẩn bị khảo sát cho người tham gia. Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, điều quan trọng là cảm ơn tất cả những người đã tham gia vào sự kiện của bạn.