Cần Chuẩn Bị Gì Khi Tổ Chức Lễ Khánh Thành?

20/12/2019 21:00 641 views Chuyên mục: Lễ khánh thành, khai trương, khởi công, động thổ

Rate this post

Tổ chức lễ khánh thành là sự kiện quan trọng đánh dấu mốc khởi đầu của doanh nghiệp. Sau yếu tố kịch bản thì khâu chuẩn bị cũng đóng vai trò quyết định đến thành bại của chương trình. Vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì trước khi tổ chức lễ khánh thành? Mời các bạn cùng Thăng Long Event tìm hiểu kĩ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi tổ chức lễ khánh thành?

Sau khi lên ý tưởng cụ thể và triển khai kế hoạch bài bản, doanh nghiệp cần thống nhất với công ty tổ chức sự kiện hoặc các đơn vị liên quan để thực hiện công tác chuẩn bị chu đáo và kĩ càng nhất.

acf864d10033f96da022

Dưới đây là các vấn đề cơ bản bạn cần chú ý trước khi lễ khánh thành chính thức diễn ra:

Lên danh sách khách mời, xác định số lượng người tham dự cụ thể
Lựa chọn thời gian tổ chức để mọi người dễ dàng tham dự
Xác định địa điểm tổ chức lễ khánh thành phù hợp
Thực hiện công tác trang trí sự kiện như: chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng, bài trí bàn ghế, lựa chọn bàn tiệc, thiết kế sân khấu…
Chọn công ty uy tín cho thuê trang thiết bị sự kiện chất lượng để bảo đảm tổ chức lễ khánh thành thành công tốt đẹp
Phác thảo sơ đồ tổng thể khu vực diễn ra lễ khánh thành để thuận tiện cho công tác setup, bài trí sự kiện (khu vực treo băng rôn, bảng chỉ dẫn, sân khấu…)
Chuẩn bị các tiết mục đặc sắc nhằm mang lại bầu không khí rộn ràng, sôi động cho lễ khánh thành. Quý doanh nghiệp có thể lựa chọn các ý tưởng như ca hát, nhảy múa, hài kịch, diễn xiếc… Các tiết mục văn nghệ có thể gắn liền với thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải để mọi người dễ dàng ghi nhớ bạn nhé.
Chuẩn bị kĩ càng về mặt nhân sự như: MC chương trình, lễ tân, phục vụ, đội ngũ kĩ thuật, giám sát, an ninh. Sự hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình từ đội ngũ nhân sự sẽ giúp công tác tổ chức lễ khánh thành của bạn diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn hơn.
Thiết kế thư mời và gởi thư mời trước thời gian tổ chức ít nhất một tuần
Tiến hành xin giấy phép và thực hiện các thủ tục cần thiết
Quảng cáo sự kiện khánh thành của công ty thông qua các kênh truyền thông để lan tỏa thông tin đến công chúng.

Công ty tổ chức lễ khánh thành uy tín, chuyên nghiệp, đẳng cấp

Trung Tâm Biểu Diễn Nghệ Thuật Thăng Long tự hào là đơn vị uy tín và có thâm niên trong lĩnh vực tổ chức sự kiện khánh thành. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tâm huyết, được đào tạo bài bản cùng hệ thống trang – thiết bị, máy móc đạt tiêu chuẩn, chúng tôi cam kết sẽ đem đến cho bạn một buổi lễ khai mạc long trọng, ấn tượng với mức chi phí hợp lí nhất.

14ff4cef280dd153881c