CÁCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP
Buổi tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện quan trọng đánh dấu một cột mốc mới của các doanh nghiệp và công ty. Đây có thể coi là một sự khởi đầu cho những hoạt động kinh doanh sắp tới của doanh nghiệp. Thông qua việc tổ chức lễ khánh thành, doanh nghiệp có cơ hội để quảng bá các sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của mình đến với đông đỏa mọi người.
=>> Xem thêm: CÁCH THỨC TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP
Vậy nên để tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp và thành công, bạn cần phải chuẩn bị thật cẩn thận, kỹ lưỡng theo một quy trình nhất định. Bài viết dưới đây Thăng Long Event xin chia sẻ cho các bạn về quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao.
Giai đoạn chuẩn bị khi tổ chức lễ khánh thành
Trong giai đoạn này chúng ta cần chuẩn bị đầy đủ, cẩn thận tất cả hạng mục để phục vụ cho sự kiện. Ở khâu này nếu bạn làm tốt sẽ giúp giảm thiểu đáng kể những vấn đề, sai sót có thể xảy ra.
Giai đoạn này sẽ có 4 việc chính cần làm sau:
Xây dựng ý tưởng và chủ đề
Bất kỳ là sự kiện gì dù tổ chức lễ khánh thành, khai trương, hội nghị… chúng ta cũng đều cần lên cho mình được một ý tưởng độc đáo, mới lạ hay một chủ đề hấp dẫn đủ để truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp muốn đến với mọi người. Để làm được điều đó bạn cần hiểu rõ được tính chất sản phẩm cũng như mong muốn, nhu cầu và văn hóa doanh nghiệp. Làm tốt những điều này thì việc xây dựng ý tưởng và chủ đề khi tổ chức lễ khánh thành sẽ rất dễ dàng.
Khảo sát địa điểm tổ chức
Chúng ta cần nắm rõ về khu vực, nơi sẽ tổ chức lễ khánh thành. Có nắm bắt và hiểu rõ địa điểm mới có thể thiết kế, trang trí hay lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng phù hợp và mang đến hiệu ứng tốt nhất cho chương trình.
Lên nội dung chương trình
Sau khi đã hoàn thành xong những phần trên chúng ta bắt đầu tiến hành lên nội dung cho chương trình. Để xây dựng nội dung chi tiết thì đầu tiên chúng ta phải xác định rõ những tiêu chí cần có khi tổ chức lễ khánh thành như: nghi thức sang trọng, nội dug sáng tạo, hấp dẫn, bầu không khí hân hoan, vui mừng…
Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận
Để buổi tổ chức lễ khánh thành diễn ra suôn sẻ cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau. Bạn cần phân công rõ ràng mỗi một công việc, nhiệm vụ sẽ cho tuwgf bộ phận đảm nhận và chịu trách nhiệm. Bao gồm các bộ phận như: đạo diễn chương trình, quản lý giám sát, bộ phận lễ tân, MC, bộ phận kỹ thuật, bộ phận hậu cần, bộ phận an ninh…
Giai đoạn tiến hành tổ chức lễ khánh thành
Tất cả các khâu chuẩn bị đã hoàn tất chúng ta sẽ tiến hành gia đoạn tổ chức lễ khánh thành. Gồm các hoạt động sau:
- Tiếp đón khách mời: Đội ngũ lễ tân đứng ở cổng chào để đón tiếp khách tham gia. Hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi phù hợp cho khách tham dự buổi lễ.
- Tiết mục văn nghệ biểu diễn mở đầu chào mừng giúp hâm nóng bầu không khí.
- MC ra giới thiệu các đại biểu tham dự và tuyên bố lý do.
- Đại diện đại biểu phát biểu và bắt đầu lễ khánh thành.
- Cắt băng khánh thành: Đây vẫn được coi là điểm nhấn cho buổi lễ khánh thành.
- Phần biểu diễn tiết mục múa lân sư rồng chúc mừng.
- Tiễn khách: Bộ phận lễ tân đứng ở cổng ra để tiền khách, tặng quà kỷ niệm thay lời cảm ơn.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
