Cách Chọn Phòng Hội Nghị Tại Khách Sạn Tổ Chức Sự Kiện
Như chúng ta đã biết, khách sạn thường là địa điểm lý tưởng được các eventer lựa chọn làm nơi tổ chức sự kiện, các buổi giới thiệu, quảng cáo. Tuy nhiên, trên khắp các tỉnh thành và các thành phố lớn lại có vô số các loại hình khách sạn khác nhau khiến cho việc lựa chọn một khách sạn phù hợp với sự kiện của mình càng trở nên khó khăn. Chính vì hiểu được khó khăn này nên Trung Tâm Tổ Chức Hội Nghị Thăng Long xin chia sẻ cùng các bạn một số kinh nghiệm lựa chọn phòng hội nghị khách sạn lý tưởng và tránh những sai sót không đáng có để tổ chức sự kiện của mình.
>> Xem thêm: CÁC BƯỚC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CƠ BẢN
1. Xác định rõ mục đích của sự kiện
Trong mỗi sự kiện, hội nghị đều có một nội dung, kịch bản chương trình khác nhau. Để chọn được phòng hội nghị khách sạn phù hợp thì mỗi đơn vị cần phải xác định được mục đích tổ chức sự kiện, hội nghị là gì. Ví dụ: Nếu là hội nghị tiếp đón các đối tác làm ăn quan trọng cùng hợp tác kinh doanh… thì phòng tổ chức hội nghị khách hàng phải mang đẳng cấp sang trọng, lịch sự 4 hay 5 sao. Ngược lại, nếu đó là sự kiện cho nhân viên trong công ty với mục đích gắn kết tinh thần đoàn kết thì cần một không gian ấm cúng, đơn giản nhưng hiện đại, …
Như vậy, việc xác định được mục đích của hội nghị có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đưa ra quyết định lựa chọn phòng hội nghị tại khách sạn nào cho phù hợp nhất, giúp cho các doanh nghiệp khoanh vùng được đối tượng lựa chọn của mình.
2. Xác định kịch bản cho hội nghị
Kịch bản của mỗi sự kiện sẽ bao gồm khâu chuẩn bị về sân khấu, hội trường, các tiết mục biểu diễn,…Một sự kiện có biểu diễn âm nhạc không thể tổ chức trong phòng hội nghị có sân khấu nhỏ. Hay buổi lễ giới thiệu mỹ phẩm không thể tổ chức trong căn phòng không đủ ánh sáng,…. Các eventer phải dựa vào đó mà ra quyết định lựa chọn cho hợp lý. Chính vì vậy, nội dung, kịch bản của mỗi sự kiện cũng ảnh hưởng không nhỏ đến việc lựa chọn địa điểm, không gian của sự kiện đó.
3. Xác định quy mô hội nghị
Xác định quy mô của hội nghị là một trong những yếu tố cần phải chú ý đến để việc thuê địa điểm trở lên dễ dàng hơn.Việc tính toán chính xác số lượng khách mời tham dự, số lượng bàn tiệc bao nhiêu … sẽ phản ánh quy mô của sự kiện đó. Với các sự kiện quy mô lớn mang tầm cỡ quốc gia thì chắc chắn chúng ta phải lựa chọn phòng hội nghị lớn để có đủ sức chứa, tránh tình trạng thuê địa điểm nhỏ không phù hợp với quy mô của sự kiện. Việc này sẽ phản ánh sự không chuyên nghiệp cho các nhà tổ chức sự kiện, để lại ấn tượng không tốt cho các khách mời tham dự. Ngược lại, nếu quy mô sự kiện nhỏ thì không cần thiết thuê một phòng hội tại khách sạn quá lớn, vừa lãng phí lại không có sự kết nối…
4. Lựa chọn nơi thuê phòng hội nghị uy tín
Nếu công ty của bạn thường xuyên tổ chức các sự kiện. Thì chắc chắn công ty bạn sẽ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nhưng với các doanh nghiệp không thường xuyên thì việc thuê phòng hội nghị tại khách sạn thực sự là vấn đề khó khăn.
Do đó, quý khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn Thăng Long Event. Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi sẽ giúp quý khách lựa chọn được những địa điểm uy tín nhất. Và đảm bảo góp phần làm cho sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp.
Hy vọng những chia sẽ trên có thể giúp quý khách chọn được một phòng hội nghị tại khách sạn như ý, phù hợp với mục tiêu mình hướng đến. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc vui lòng liên hệ đến Thăng Long Event để được tư vấn cụ thể hơn. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
