CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
Tổ chức hội nghị khách hàng sự kiện được tổ chức thường niên và có vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Buổi tổ chức hội nghị khách hàng giúp tăng cường sự gắn bó, thân thiết, tình cảm giữa khách hàng và doanh nghiệp hơn.
Vậy làm thế nào để tổ chức hội nghị khách hàng thành công? Hãy cùng Thăng Long Event tìm hiểu các bước cần thực hiện khi tổ chức hội nghị khách hàng.
=>> Xem thêm: CÔNG TY THĂNG LONG EVENT TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN
Xác định rõ mục đích của sự kiên
Trước khi có thể tiến hành tổ chức hội nghị khách hàng bạn cần phải xác định rõ ràng được mục đích của chương trình này là gì? Để từ đó bạn có thể chuẩn bị và tổ chức sao cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Mục đích của buổi tổ chức hội nghị khách hàng là gì sẽ phụ thuộc vào từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Đó có thể là buổi để thu hút thêm khách hàng mới, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, hoặc cũng có thể tổ chức hội nghị khách hàng để tri ân khách hàng hay tìm kiếm các khách hàng tiềm năng… Với các mục đích đó cuối cùng cũng để góp phần vào việc phát triển sản phẩm dịch vụ tốt hơn để phục vụ mọi người.
Xác định ngân sách và lên danh sách khách mời
Dựa vào mục tiêu của sự kiện thì chúng ta cần có một kế hoạch cho ngân sách tổ chức hội nghị khách hàng hợp lý và đạt hiệu quả tương ứng với mức chi phí bỏ ra.
Sau khi đã xác định được ngân sách, bạn cần lên bản danh sách khách mời. Ngoài những khách hàng thân thiết của doanh nghiệp thì trong buổi tổ chức hội nghị khách hàng bạn cũng không thể bỏ qua những khách hàng tiềm năng, các đối tác chiền lược, giới truyền thông… Họ đều là những người có vai trò, sự ảnh hưởng quan trọng tới doanh nghiệp.
Việc bạn lên danh sách khách mời cẩn thận, chu đáo sẽ giúp buổi lễ diễn ra thuận lợi hơn, tránh bỏ sót và nhầm lẫn.
Khảo sát địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng
Từ số lượng khách mời đã lên bạn sẽ tìm một địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp. Địa điểm phải đáp ứng đủ số lượng khách, tránh chật quá hay rộng quá. Và đặc biệt, cho dù địa điểm với quy mô lớn hay nhỏ thì đều phải dễ tìm kiếm, giao thông thuận lợi cho việc di chuyển của khách mời.
Kế hoạch cụ thể về thời lượng chương trình
Dựa trên tổng thời gian sự kiện diễn ra, bạn cần phân chia thời lượng từng hạng mục sao cho phù hợp dựa vào mức độ quan trong của từng khâu. Quản lý và điều phối sao cho mọi việc diễn ra đúng tiến độ, tránh để buổi tổ chức hội nghị khách hàng bị kết thúc quá sớm hoặc quá trễ so với kế hoạch đã đề ra.
Quà tặng trong buổi tổ chức hội nghị khách hàng
Trong bất kỳ buổi tổ chức hội nghị khách hàng thì đều nên có những phần quà lưu niệm gửi tặng cho các đại biểu, khách mời, đơn vị truyền thông… đã tham dự. Các phần quà có thể là những kỷ niệm chương, cách đồ vật có in hình logo công ty, các voucher giảm giá…
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
