7 Bước cần chuẩn bị trước khi tổ chức lễ khánh thành

05/10/2019 21:00 473 views Chuyên mục: Lễ khánh thành, khai trương, khởi công, động thổ

Rate this post

Tổ chức lễ khánh thành là sự kiện then chốt đối với hầu hết mọi doanh nghiệp. Không chỉ mang ý nghĩa về văn hóa, lễ khánh thành còn đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín và quảng bá hình ảnh đẹp đến công chúng.

Cũng vì vậy, tổ chức lễ khánh thành cần phải thật nghiêm túc và cẩn trọng. Trước khi lễ khánh thành chính thức diễn ra thì khâu chuẩn bị là vô cùng quan trọng. Cùng Thăng Long Event tìm hiểu các bước cần chuẩn bị để lễ khánh thành thành công mỹ mãn bạn nhé!

Các bước cần chuẩn bị trước khi tổ chức lễ khánh thành

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời sẽ giúp quý doanh nghiệp lên kịch bản, kế hoạch chi tiết và lựa chọn được không gian tổ chức phù hợp nhất.

Lựa chọn chủ đề và xây dựng kịch bản

Chủ để của buổi lễ khánh thành phụ thuộc vào loại hình công trình (resort, trường học, nhà máy…) của doanh nghiệp. Mỗi công trình sẽ phù hợp với một chủ đề, một kịch bản khánh thành khác nhau.

Sau khi xác định được chủ đề, quý doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc xây dựng ý tưởng và nội dung chương trình. Một kịch bản sáng tạo, mới lạ nhưng vẫn đảm bảo các giá trị truyền thống sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt công chúng. Bạn có thể bổ sung các hoạt động như ca hát, nhảy múa… nhằm mang lại bầu không khí sôi động và lôi kéo sự chú ý của khách mời tham dự.

2.1

Tìm kiếm địa điểm tổ chức chương trình

Địa điểm tổ chức lễ khánh thành sẽ tùy thuộc vào quy mô công trình và số lượng khách mời tham dự. Sau khi tìm được địa điểm, quý đơn vị sẽ bắt đầu vẽ sơ đồ tổng quát, sắp xếp và bố trí các khu vực sao cho phù hợp nhất. Bạn lưu ý chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng và trang trí thật kĩ lưỡng để không có bất kì sai sót nào xảy ra trong buổi lễ nhé.

Chuẩn bị nhân sự

Nhân sự cho buổi lễ là yếu tố cực kì cần thiết trong khâu chuẩn bị. Doanh nghiệp cần thống nhất nhân sự cho các vị trí như MC, lễ tân, phục vụ, đội ngũ kĩ thuật, an ninh, giám sát… Thông thường, các đơn vị sẽ nhờ đến trung tâm tổ chức sự kiện để được hỗ trợ nhân sự chuyên nghiệp, giúp buổi lễ diễn ra trọn vẹn và thành công nhất.

Xin giấy phép thực hiện

Bạn cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép và làm các thủ tục cần thiết trước khi tổ chức lễ khánh thành.

Phát thư mời

Dù là chi tiết nhỏ nhưng hình thức thư mời và cách thức gởi thư cũng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh của mình. Đừng chủ quan ở yếu tố nhỏ nhưng có võ này bạn nhé.

Truyền thông

Chuẩn bị kế hoạch truyền thông thật bài bản sẽ giúp lan tỏa thông tin lễ khánh thành đến với công chúng. Dĩ nhiên, doanh nghiệp sẽ không muốn buổi lễ của mình diễn ra không ai biết, kết thúc không ai hay đúng không ạ? Bên cạnh đó, truyền thông hiệu quả còn giúp doanh nghiệp gia tăng niềm tin, khẳng định quy mô và uy tín của công ty mình.

Trên đây là các bước chuẩn bị quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức lễ khánh thành thành công trọn vẹn. Việc chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn giảm thiểu được các sự cố bất ngờ, đồng thời có phương án khắc phục nhanh chóng, hiệu quả. Hy vọng thông tin trong bài sẽ giải đáp phần nào thắc mắc của quý doanh nghiệp trong công tác chuẩn bị và tổ chức lễ khánh thành.

Đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, ấn tượng

Trung Tâm Biểu Diễn Nghệ Thuật Thăng Long là đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự hào mang đến những chương trình đặc sắc, đẳng cấp và chuyên nghiệp cho đối tác của mình. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được các tư vấn miễn phí bạn nhé!

Các dịch vụ Thăng Long Event cung cấp bao gồm

– Xây dựng ý tưởng lễ khánh thành mới lạ, hấp dẫn nhưng vẫn đảm bảo giá trị truyền thống

– Cung cấp thiết bị sự kiện như: sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà giàn không gian, màn hình Led, màn chiếu, bàn ghế, cổng chào

– Cung cấp nhân sự biểu diễn như MC, ca sĩ hot, ca sĩ nổi tiếng, ban nhạc, nhóm múa, vũ đoàn, PG, múa lân sư rồng, trống hội…

– Cung cấp các thiết bị sự kiện khác cho lễ ra mắt sản phẩm mới

– Cung cấp tiệc menu, tiệc buffet, tiệc trà…

———————————

Mọi chi tiết xin liên hệ

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Hotline: 0973819898 – 0909359966

Đt : 02439322558/ 02439322832

Email: nghethuatthanglong@gmail.com