2 Lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện cho khách hàng bạn không nên bỏ qua

25/09/2019 14:37 338 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm

5 (100%) 1 vote

Hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Thăng Long Event là một trong những đơn vị hàng đầu về tổ chức sự kiện cho khách hàng. Nhiều năm qua, chúng tôi vẫn luôn tự hào là địa chỉ tin cậy cho các khách hàng khắp cả nước để tổ chức các event quan trọng. Bí quyết thành công của chúng tôi là không ngừng học hỏi để luôn biết cách để giải quyết được những vấn đề và chú ý những điều cần kiên quyết cần nhớ. Sau đây là 2 lưu ý đặc biệt thường được Thăng Long Event sử dụng trong tổ chức sự kiện.

Lưu ý số 1: Về khâu tổ chức

Hẳn là bạn đã biết khâu tổ chức luôn là yếu tố then chốt quyết định rất lớn đến sự thành công của sự kiện. Bởi xuyên suốt khâu tổ chức có rất nhiều vấn đề, công việc đòi hỏi đội ngũ nhân sự tổ chức phải luôn lưu ý từ những việc lớn đến những chi tiết nhỏ nhất. Đầu tiên là cần đưa ra những ý tưởng sáng tạo, độc đáo, mới mẻ nhưng vẫn phải mang tính thwucj tế và sát với mục đích mà chương trình hướng tới.

Bên cạnh đó, khi đã có ý tưởng cụ thể rõ ràng, cần bắt tay vào lên kịch bản cụ thể chi tiết cho từng công việc. Kịch bản cần có sự thống nhất giữa bên tổ chức và khách hàng để không xảy ra những vấn đề không mong muốn về sau. Cần phải giám sát chặt chẽ quá trình trước trong và sau khi tổ chức sự kiện dù là vấn đề nhỏ nhất cũng không được bỏ qua.

2. Lưu ý 2: Về truyền thông

Nếu như khâu tổ chức làm nên một chương trình hay thì khâu truyền thông sẽ giúp cho event được khán giả biết đến nhiều hơn, thu hút được sự chú ý của mọi người. Cần phải có ý tưởng và kế hoạch truyền thông cụ thể, rõ ràng theo tuần, theo ngày, qua nhiều kênh khác nhau.

Ý tưởng truyền thông cần phải được thống nhất với ý tưởng sự kiện để có thể tạo nên những câu chuyện truyền thông đi vào lòng khán giả. Khâu truyền thông trước, trong và sau sự kiện cần phải được diễn ra liên tục theo đúng kế hoạch đã đề ra. Bởi nó sẽ giúp cho chương trình gây được ấn tượng và dư vang lớn hơn, tạo được hiệu quả tốt.

Có thể nói, để tổ chức sự kiện cho khách hàng, cần có rất nhiều những lưu ý khác nhau. Mỗi lưu ý là một tôn chỉ cần ghi nhớ để những người tổ chức sự kiện có thể làm nên một chương trình hay, đáng nhớ. Nếu quý vị cũng có mong muốn được tổ chức sự kiện nhưng chưa tìm được một đội ngũ nào đủ tin tưởng để có thể giao trọng trách thì Thăng long Event chính là một lựa chọn mà quý vị nên thử. Công ty chúng tôi tự tin có những đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ a đến z, đảm bảo làm khách hàng hài lòng. Hãy lựa chọn chúng tôi vì những chương trình đáng nhớ của quý vị.

Thăng Long Event cũng đồng thời cung cấp các dịch vụ:

– Xây dựng lễ khánh thành nhà máy hấp dẫn và mang lại dấu ấn riêng

– Cung cấp trang thiết bị sự kiện như: sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà giàn không gian, màn hình Led, màn chiếu, bàn ghế, cổng chào khánh thành.

– Cung cấp nhân sự biểu diễn: MC, ca sĩ nổi tiếng, ban nhạc, nhóm múa, vũ đoàn, PG…

– Cung cấp tiết mục biểu diễn cho lễ khánh thành như múa lân sư rồng, trống hội…

– Cung cấp các thiết bị sự kiện khác như: bộ cắt băng khánh thành, bộ ấn nút, khinh khí cầu, cổng hơi, pháo trang kim…

– Cung cấp tiệc menu, tiệc buffet, tiệc trà cho sự kiện

Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin cũng như nhận được mức chi phí ưu đãi nhất bạn nhé.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội