10 lời khuyên để tổ chức lễ động thổ thành công
Khi khách hàng của Thăng Long Event chính thức sẵn sàng tiến về phía trước với dự án xây dựng hoặc cải tạo của họ, chúng tôi đề nghị họ tổ chức một buổi lễ động thổ. Các buổi lễ này ngắn và trang trọng thường không quá 30 phút và mang đến một cơ hội tuyệt vời để giới thiệu hoặc mở rộng dự án, nhận được nhiều sự quan tâm của công chúng và tạo ra tiếng vang thú vị trên cộng đồng. Có nhiều cách khác nhau để lên kế hoạch cho buổi lễ này nhưng các lời khuyên sau sẽ đảm bảo nó thành công.
- Chọn ngày và giờ của bạn. Cho phép sáu tuần để lên kế hoạch cho sự kiện của bạn.
- Tạo một danh sách khách mời và gửi lời mời 3-4 tuần trước khi sự kiện. Xác nhận lại sự có mặt của họ trước 2 tuần sự kiện diễn ra.
- Mời một MC chuyên nghiệp để dẫn dắt buổi lễ của bạn. Cung cấp chương trình nghị sự và kịch bản cần thiết.
- Mời khách mời phát biểu tại buổi lễ. Khách mời này nên làm quen với dự án và những lợi ích mà nó sẽ mang lại cho tổ chức và cộng đồng. Luôn cung cấp giới hạn thời gian cho bài phát biểu của họ.
- Chủ dự án phân công các nhân viên lễ tân đến chào đón và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách mời tham dự.
- Thu hút sự tham gia của giới truyền thông đến đưa tin về dự án.
- Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện động thổ. Mọi thứ phải được chuẩn bị một cách chu đáo nhất. Kế hoạch của sự kiện sẽ dẫn dắt mọi hoạt động của chương trình. Công tác chuẩn bị hậu cần phải bắt tay trước khi buổi lễ diễn ra và hoàn thiện trước khi khách mời đến. Mọi thứ chúng ta phải chuẩn bị gồm có trang trí sân khấu, âm thanh ánh sáng, các banner, hoa, các lễ vật, cuốc, xẻng. Khu vực không gian sự kiện phải được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bên cạnh đó là sắp xếp chỗ để xe cho khách mời, khu vực lối đi vào sân khấu.
- Chuẩn bị văn tế của buổi lễ, nên được các thầy phong thủy soạn sẵn cho lãnh đạo dự án. Các lễ vật và nghi thức cũng do thầy phong thủy hướng dẫn thực hiện theo đúng lễ nghi và phong tục tập quán. Đảm bảo dấu ấn tâm linh sâu sắc.
- Cung cấp các thông tin tổng thể về dự án để các khách mời và công chúng nắm rõ. Qua đó góp phần quảng bá sự kiện tốt nhất.
- Viết thông cáo báo chí ngay sau buổi lễ. Đưa tin tức và các video, hình ảnh buổi lễ lên các kênh truyền thông để lan tỏa hiệu ứng sự kiện.
Chúng ta đều nhận thấy rằng, tổ chức lễ động thổ vừa mang ý nghĩa tâm linh sâu sắc vừa mang ý nghĩa kinh doanh to lớn cho chủ dự án. Ngoài cầu mong mọi việc suôn sẻ trong việc xây cất công trình thì còn cầu may mắn cho việc kinh doanh sau này. Sự kiện còn là cơ hội đưa hình ảnh thương hiệu, năng lực của doanh nghiệp tới đông đảo công chúng. Tăng nhận thức thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp đối với đối tác, khách hàng của mình.
Thăng Long Event luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp, công ty, tổ chức trong việc tổ chức sự kiện lễ động thổ trang trọng, ý nghĩa và thành công tốt đẹp.
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Địa chỉ: phòng 708 – toà nhà Thăng Long, số 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0973819898 – 0909359966
Đt : 02439322558/ 02439322832
Email: nghethuatthanglong@gmail.com