Yếu tố cần chuẩn bị cho hội nghị khách hàng

31/05/2018 20:30 52 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Phải thành lập tổ công tác, phân công rõ ràng, trách nhiệm cụ thể đến từng người.

dvgfjn

  • Lập bảng kế hoạch tiến độ để tiện kiểm tra thực hiện.
  • Mọi công việc chuẩn bị phải xem xét một cách toàn diện, thực hiện một cách chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ. Thành lập nhóm hoạt động, có người tổng phụ trách, trong đó, mỗi nhóm lại có thể thành 3 nhóm nhỏ.
  • Tổ đối ngoại: phụ trách giấy mời, mời khách.
  • Tổ hậu cần: phụ trách hội trường, phương tiện giao thông, thực phẩm, tặng phẩm, phần thưởng…
  • Tổ lễ tân: đón khách tại cửa hội trường, đưa khách vào hội trường.
  • Tổ nội dung: viết các bài viết, bài phát biểu, thiết kế tài liệu cho khách mời…

Chuẩn bị hoặc đặt các thiết bị truyền thông cho buổi hội nghị khách hàng :

Hệ thống âm thanh phải phù hợp với không gian diễn ra hội nghị khách hàng.

Thiết kế pano để treo tại nơi tổ chức và một số địa điểm khác.

Tiền sảnh đã được trang trí rất trang trọng và đẹp mắt.

Chuẩn bị nội dung cho buổi hội nghị Viết các bài phát biểu.

Chuẩn bị tài liệu để trình bày trong buổi hội nghị. cshyhju

Chuẩn bị tài liệu cho khách mời: như các thông tin mới về công ty, sản phẩm của công ty, những thông tin cần thiết để khách mời hiểu hơn về công ty…

Chuẩn bị hoa các tặng phẩm cho khách mời.

Rút lại danh sách khách tham dự cuối cùng

Kiểm tra bộ phận phục vụ tiệc (nếu khách dùng tiệc ngay tại khu vực làm lễ).

Kiểm tra hệ thống âm thanh, micro, nhạc chào.

 

 

Kiểm duyệt đầy dủ yếu tố nhân sự: Các nhân viên công ty sẽ được phân nhịp vụ và điều phối công việc, chuận bị mọi thứ yếu nhân sự và thiết bị dụng cũ cẩn thận, mọi nhân viên trong tư thế sẵn sàng.

Phân công các nhân viên vào các vị trí công việc đã thống nhất theo kế hoạch từ trước. Duyệt, khớp thử chương trình trước 1 lần (nếu chương trình có nhiều phần phức tạp và yêu cầu nhiều bộ phần phối kết hợp với nhau).

Kiểm tra lại danh sách nhân sự chính tham gia chương trình: MC, lễ tân, đoàn múa lân, ca sỹ, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, bắn pháo, danh sách khách VIP,….

Sắp xếp vị trí đặt quà, hoa cài áo đại biểu, nước uống, bằng khen tập hợp tại một khu vực để tránh thất lạc và giao cho một người quản lý.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: