Ý nghĩa của hoạt động tổ chức sự kiện với các thành phần tham gia sự kiện
Hoạt động tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia vào sự kiện, đối với mỗi bên tham gia sự kiện có thể xem xét lợi ích theo những khía cạnh khác nhau. Đây chính là các vai trò cơ bản của tổ chức sự kiện. Ngoài ra, việc tìm hiểu vai trò của hoạt động tổ chức sự kiện với các thành phần tham gia sự kiện cũng chính là nghiên cứu những tác động của sự kiện đến các đôí tượng này.
Đối với nhà đầu tư sự kiện
Đối với bản thân các sự kiện, khi tiến hành đầu tư các sự kiện các chủ đầu tư sẽ đạt được các mục đích khác nhau của mình. Ví dụ: với doanh nghiệp khi tiến hành tổ chức sự kiện là công việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Tuy nhiên điều cần quan tâm hơn là những lơị ích mà nhà đầu tư sự kiện thu được khi tiến hành sự kiện thông qua các nhà tổ chức chuyên nghiệp:
- Thứ nhất, nhà đầu tư sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức cho việc tổ chức sự kiện, họ chỉ phải tập trung cho việc thực hiện vai trò của mình (nếu có, chẳng hạn như chủ tịch đoàn, hay lên tặng quà… trong sự kiện).
- Thứ hai, nhà đầu tư dễ dàng đạt được mục tiêu khi tổ chức sự kiện hơn so với nếu mình tự đứng ra tổ chức vì họ sẽ tận dụng được kinh nghiệm, các mối quan hệ, sự sáng tạo, các ý tưởng cũng như tính chuyên nghiệp của các nhà tổ chức sự kiện.
- Thứ ba, cùng với các dịch vụ có trong một sự kiện nếu nhà đầu tư sự kiện trực tiếp tiến hành họ sẽ thiếu thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ, hoặc không lựa chọn được các dịch vụ vừa y.́ Ngay cả vấn đề giá cả, đối với các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp do mối quan hệ thường xuyên với các nhà cung ứng dịch vụ tổ chức sự kiện bổ trợ (như trang trí, lưu trú, ăn uống…) sẽ đàm phán được mức giá thấp hơn.
- Thứ tư, việc thuê các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giảm thiểu được rủi ro trong quá trình tổ chức (vì thông thường nhà tổ chức sự kiện phải chia sẽ rủi ro) mặt khác, nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ phải tính toán đề phòng các sự cố có thể xảy ra trong sự kiện (nếu không có kinh nghiệm rất khó thực hiện)
Tuy nhiên, không phải bất cứ sự kiện nào được đầu tư/ tài trợ cũng có thể mang lại lợi ích cho nhà đầu tư sự kiện. Trong một số trường hợp, nếu việc đầu tư (tài trơ)̣ sự kiện không được xem xét một cách cẩn trọng có thể gây ra những tác dụng ngược chiều.
Đối với nhà tổ chức sự kiện
Nhà tổ chức sự kiện khi thực hiện thành công một sự kiện nào đó họ sẽ thu được những lợi ićh nhất định.
- Thứ nhất, khẳng định được giá trị của mình trên thị trường dịch vụ tổ chức sự kiện.
- Thứ hai, họ sẽ thu được lợi nhuận từ thành quả của mình. Trong một số trường hợp (đặc biệt đối vơí các sự kiện thương mại), các nhà tổ chức sự kiện không chỉ thu được lợi nhuận như trong hợp đồng mà họ còn nhận được thêm những phần thưởng từ nhà đầu tư sự kiện nếu sự kiện thành công và mang đạt được những mục tiêu như mong đợi của nhà đầu tư sự kiện.
- Thứ ba, nhà tổ chức sự kiện thu được kinh nghiệm về nghề nghiệp, phát triển các mối quan hệ không chỉ với khách hàng (nhà đầu tư sự kiện) mà còn phát triển được mối quan hệ làm việc với các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ khác (như trang trí, in ấn, ca nhạc…)
Nhiǹ chung, đôí vơí nha ̀tô ̉chưć sự kiêṇ chuyên nghiêp̣, san̉ phâm̉ chińh cuả ho ̣chińh la ̀cać dic̣h vu ̣tô ̉chưć sư ̣kiêṇ, va ̀khi thưc̣ hiêṇ môṭ sư ̣kiêṇ chińh la ̀luć họ đa ̃taọ ra va ̀bań đươc̣ môṭ san̉ phâm̉ tư ̀đo ́thu đươc̣ cać lơị ićh cho miǹh.
Đối với các nhà cung ứng dịch vụ trung gian
Sự kiện là cơ hội cho các nhà cung ứng dịch vụ trung gian bán được các sản phẩm của mình, như vậy lợi ích dễ nhận thấy nhất đó chính là lợi nhuận, công việc mà họ thu được từ quá trình tham gia tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, qua quá trình tham gia tổ chức sự kiện các nhà cung ưńg dịch vụ trung gian còn có cơ hội quảng bá hình ảnh, sản phẩm của mình, tạo lập được các cơ hội kinh doanh. Ví dụ một MC (người dẫn chương trình) nghiệp dư, có thể qua một sự kiện thành công được quảng bá trên truyền hình để trở thành một ngôi sao trong làng dẫn chương trình chuyên nghiệp chẳng hạn…
Đối với khách mời tham gia sự kiện
Khách mời tham gia sự kiện cũng thu được lợi ích nhất định từ sự kiện. – Qua việc tham gia sự kiện được cơ hội giao lưu, học hỏi, mở rộng quan hệ trong công việc và cuộc sống. – Qua việc tham gia sự kiện khách mời có thể thu được những lợi ích nhất định về vật chất hoặc tinh thần (ví dụ được xem các buổi trình diễn nghệ thuật, được tham gia sự kiện kết hợp với một chuyến du lịch, được giao lưu, tiếp xúc với các nhân vật nổi tiếng; được hưởng các sản phẩm, dịch vụ mà nhà tổ chức sự kiện cung ứng cho họ).
Thăng Long Event đồng thời cung cấp các dịch vụ bao gồm
– Xây dựng ý tưởng hấp dẫn, mang lại dấu ấn riêng cho lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
– Cung cấp trang thiết bị sự kiện như: sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhà giàn không gian, màn hình Led, màn chiếu, bàn ghế, cổng chào
– Cung cấp nhân sự biểu diễn như MC, ca sĩ nổi tiếng, ban nhạc, nhóm múa, vũ đoàn, PG, múa lân sư rồng, trống hội…
– Cung cấp các thiết bị chất lượng, hiện đại cho nhiều sự kiện khác nhau
– Cung cấp tiệc menu, tiệc buffet, tiệc trà…
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được các tư vấn miễn phí khi tổ chức chương trình bạn nhé.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Địa chỉ: Phòng 708 – toà nhà Thăng Long, số 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0973819898 – 0909359966
Đt : 02439322558/ 02439322832
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Tin liên quan
Lưu Ý Khi Muốn Tổ chức Lễ Khởi Công Thành Công Suôn Sẻ
Ý tưởng tổ chức sự kiện bán hàng
Những điểm khác biệt trong tiếp thị cho kế hoạch tổ chức sự kiện
Một số yêu cầu cơ bản và quy trình chung khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Lập kế hoạch tổng thể tổ chức sự kiện khai trương
Bạn hiểu gì về chủ đề trong mỗi sự kiện?
Yêu cầu về các ý tưởng cho sự kiện
Ba cách để thu hút mọi người tham dự trước một sự kiện
