Vận hành bến đỗ xe trong tổ chức sự kiện

23/10/2017 20:30 24 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Đưa đón khách trước hết phải xác định rõ khách tham dự từ địa điểm nào tới địa điểm tổ chức sự kiện? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ.

3_zing

  • Yêu cầu việc vận chuyển phải bảo đảm khách đến dự đông đủ, không bị tắc nghẽn giao thông giờ cao điểm.
  • Tổ chức vận chuyển phụ thuộc vào địa điểm tập kết và nơi ăn nghỉ của khách tham dự.

Nếu khách ở tập trung tại một hoặc một cụm khách sạn để tới trung tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, hành trình đó cho phép hình thành những đoàn xe dài sẽ tạo nên hình ảnh đậm nét về sự kiện. Ngược lại, nơi ăn nghỉ của khách phân tán trong thành phố cần tổ chức vận chuyển theo các đoàn, mỗi đoàn hoặc một số đoàn do một nhân viên trực tiếp phụ trách đưa đón.

photo-3-1500768815548

  • Trên đường tới sự kiện cần có những dịch vụ hỗ trợ cho dịch vụ vận chuyển, có thể đưa các chương trình nghe nhìn tạo không khí hào hứng vui nhộn trước khi bước và vào sự kiện.
  • Vận hành bến đỗ: Trên cơ sở đã phân chia chi tiết, qui định các đoàn khách, nhóm khách đỗ xe vào những khu vực cụ thể. Mỗi khu vực đó đã được thông báo tới tận các lái xe đưa đón các đoàn khách tương ứng. Ngoài ra mỗi khu vực cụ thể phải bố trí những nhân viên phụ trách để hướng dẫn xe ra vào khu vực mình quản lý. Như vậy nhân viên quản lý phải nắm chính xác được số xe trong khu vực mình quản lý và hành trình của nó, giờ nhập bến, giờ xuất bến, số giờ đậu tại bến, yêu cầu lái xe phải tuân thủ. Người quản lý khu vực phải nắm được lịch trình xe.
  • Những nhân viên điều hành này có thể sử dụng những trang phục đặc thù vừa tạo hình ảnh riêng biệt cho sự kiện vừa giúp khách tham quan dễ nhận biết sẽ tiện cho việc tiếp nhận hoặc trả phương tiện cho khách.

Thông thường những người phục vụ mặc quần đen áo trắng. Nhưng để làm cho vui nhộn hoặc thoải mái, có thể cho họ mặc áo in chữ theo yêu cầu của chủ sự kiện. Số người phục vụ và điều hành một lượng xe cũng khác nhau giữa các khu vực, phụ thuộc vào địa điểm nơi đỗ xe, vào các tuyến đón trả khách, các lối đi riêng rẽ, khoảng cách tới khu vực đỗ xe, độ dài thời gian và các yếu tố khác.

  • Xây dựng hệ thống tín hiệu trợ giúp điều hành.

Ngoài thông tin trực tuyến, nhà cung cấp dịch vụ còn phải xây dựng hệ thống tín hiệu trợ giúp cho hoạt động vận hành bãi đỗ như: Bảng hướng dẫn đường đi vào nơi đỗ từng khu vực theo các đoàn, bảng kí hiệu thông báo bãi đỗ đã chật, không còn chỗ trống, kí hiệu phân chia các khu vực và tín hiệu qui định khu vực cấm.

xe-buyt

  • Hãy xem xét việc vận chuyển khách và điều hành bến đỗ của sự kiện ảnh hưởng tới giao thông công cộng tới mức nào và cần có những giải pháp xử lý.

Cần chú ý các điểm dừng xe buýt, ga xe điện, v.v… có khu vực nào tắc nghẽn không? Cần nghiên cứu kỹ và giải quyết vấn đề này với chính quyền sở tại. Ngoài ra Nhà tổ chức cần chú ý tới ảnh hưởng của các hoạt động khác trong khu vực cùng thời gian với sự kiện.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×