Vấn đề ngân sách trong khi tổ chức sự kiện

03/07/2017 20:30 66 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Ngân sách tổ chức sự kiện là vấn đề quan trọng hàng đầu trong tổ chức sự kiện. Việc dự toán ngân sáchlà công việc đầu tiên cần giải quyết của nhà quản lý sự kiện. Đây là yếu tố quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.

new-piktochart_23006934_dfcdd45f36f4d928fc13340a43a0145916a079b6

  1. Yêu cầu về ngân sách tổ chức sự kiện:

– Nhà tổ chức sự kiện cần khẳng định được là có ngân sách hay không có.

– Nhà tổ chức sự kiện cũng cần xác định rõ quy mô, vị trí, địa điểm tổ chức sự kiện chi phối ngân sách .

– Nhà tổ chức sự kiện cần xác định trước ngân sách cho tổ chức sự kiện và lập kế hoạch trong phạm vi ngân sách cho phép.

new-piktochart_23006934_25f868d0235e6de86f75730814743e7675b755ea

  1. Dự toán ngân sách

Trước hết, nhà tổ chức sự kiện phải dự kiến trước danh mục hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho tổ chức sự kiện về số lượng chất lượng và chi phí. Cần có sự cố gắng dự liệu hàng hóa bắt buộc phải có thể lựa chọn bổ sung cho danh mục những hàng hóa dịch vụ đã loại trừ ban đầu. Ngược lại, nếu ngân sách dự toán thiếu hụt, Nhà tổ chức phải rà soát lại danh mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ những hàng mục hàng hóa dịch vụ đã lựa chọn, tiếp tục loại trừ những hàng hóa dịch vụ kém mức độ cần thiết đối với tổ chức sự kiện bảo đảm tương ứng với ngân sách dự toán.

  1. Dưới đây là danh mục những hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho tổ chức sự kiện thường có trong dự toán:

 

Thư mời

Thuê địa điểm tổ chức

Diễn tập

Thức ăn

Đồ uốngnew-piktochart_23006934_097ae7ee2fbac9d9c0e1f29ab18ce28853989214

Trang trí

Âm nhạc

Giải trí

Dẫn chương trình

Nghe nhìn

Ánh sáng

Sân khấu

Phim ảnh

Quà tặng

An ninh

Chi phí nhân công

Đoàn ca nhạc – Nhóm múa

Thực trạng thiết bị

Vật liệu quảng cáo

Các chi phí khác

Trên thực tế các sự kiện có thể khác nhau về tính chất, quy mô… do đó mà danh mục hàng hóa , dịch vụ cho từng sự kiện cụ thể là khác nhau. Nói cách khác, nhà tổ chức cần căn cứ vào nhu cầu thực tế của mỗi sự kiện cụ thể để lựa chọn và phân bổ ngân sách hợp lý.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×