Vấn đề an toàn trong tổ chức sự kiện

21/03/2017 08:30 128 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Vấn đề an toàn trong tổ chức sự kiện
5 (100%) 5 votes

Vấn đề bảo đảm an toàn trong tổ chức sự kiện đôi khi bị nhiều người cho là tốn thời gian. Nếu xét từ góc độ quản lý rủi ro, việc để tâm đến vấn đề sức khỏe và an toàn trong tổ chức sự kiện lại là điều vô cùng quan trọng.

thăng long event 3

Khi một sự kiện được tổ chức, bạn phải chịu trách nhiệm với:

  • Các nhà thầu.
  • Khách mời tham dự sự kiện.
  • Đồng nghiệp.

Những hướng dẫn về sức khỏe và an toàn mà Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long chia sẻ dưới đây chủ yếu thảo luận về việc bạn phải chịu trách nhiệm với ai về mặt pháp lý cũng như cung cấp một số hướng dẫn để tổ chức sự kiện một cách vui vẻ và an toàn:

Lên kế hoạch

Giai đoạn lập kế hoạch, việc đầu tiên bạn phải làm là quyết định ai sẽ giúp bạn phụ trách vấn đề an toàn và sức khỏe trong sự kiện.

Kế tiếp, bạn nên lập một kế hoạch đảm bảo an toàn. Khi cân nhắc kế hoạch, bạn cần chú ý đến thời gian, địa điểm, quy mô, đối tượng khách mời, loại hoạt động sẽ tổ chức,….Lựa chọn các nhà thầu dựa trên khả năng cung cấp dịch vụ và đảm bảo an toàn của họ. Bạn có thể thảo luận với tất cả các bên liên quan trong giai đoạn này, bao gồm: chính quyền địa phương, quản lý điạ điểm tổ chức, các nhà thầu, chuyên viên tổ chức sự kiện và các dịch vụ cấp cứu (nếu có thể). Những người này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể và sâu sắc về các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.

Bên cạnh đó, nhân viên của bạn cũng cần được tập huấn đầy đủ về quản lý rủi ro trong công việc và cách xử lý chúng trong các trường hợp khẩn cấp. Bạn không cần cho xe cứu thương chờ sẵn bên ngoài trong một bữa tiệc ngọt với rượu sâm banh, nhưng nếu là một cuộc đua thì sẽ rất cần thiết.

thăng long event 1

Các trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn, tai nạn, thiên tai,…thì hiếm khi xảy ra. Tuy nhiên trong quá trình tổ chức sự kiện đôi khi sẽ phát sinh một vài vấn đề ngoài ý muốn. Bạn cần phải xem xét thật kỹ  đồng thời dựa trên kế hoạch của mình để nhanh chóng tìm ra các biện pháp giải quyết.

Tiến hành

Theo sát kế hoạch đã được lập ra. Trong suốt quá trình tổ chức, bạn phải nhanh chóng phát hiện các rủi ro để từ đó tiến hành những bước thích hợp nhằm giảm thiểu ảnh hưởng và đảm bảo cho mọi người tham dự sự kiện được vui vẻ.

Sự kiện đang diễn ra và mọi thứ đều rất tuyệt vời. Tuy nhiên không phải vì thế mà bạn được phép chủ quan. Trong suốt giai đoạn này, bạn hoặc những người được chỉ định phải định kỳ phản hồi lại thông tin. Báo cáo về việc các kế hoạch đã chuẩn bị đang diễn ra và nếu xảy ra sai lỗi, phải xử lý ngay để theo kịp sự kiện.

Review

Sự kiện đã kết thúc tốt đẹp. Mặc dù rất muốn được thư giãn sau một sự kiện thành công  nhưng bạn cần phải có một buổi họp để tổng kết và rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.

Những điều chính cần lưu ý

  • Là người phụ trách tổ chức sự kiện, bạn phải chịu trách nhiệm với các nhà thầu, khách mời tham dự và đồng nghiệp của mình.
  • Tất cả vấn đề đảm bảo sức khỏe và an toàn đều dựa trên rủi ro. Rủi ro càng lớn, mức độ tiến hành kế hoạch càng lớn và chi tiết.
  • Có kế hoạch dự phòng cho tất cả các vấn đề có thể phát sinh. Bạn cần phải lên kế hoạch cho những tình huống khẩn cấp và đưa ra các thủ tục để giải quyết với những khâu xảy ra sai, lỗi.
  • Phân công cụ thể ai sẽ là người chịu trách nhiệm đảm bảo truyền và báo cáo lại thông tin cho bạn hay cho một cá nhân được chỉ định trước.
  • Trong suốt quá trình sự kiện diễn ra, bạn phải định kỳ theo dõi xem kế hoạch đang được thực hiện như thế nào.
  • Điểm cận nguy – điểm mà tai nạn có thể xảy ra – rất quan trọng. Nó cần được ghi chép cho tiết và giải quyết nghiêm túc không khác gì với những nguy hiểm thực sự.
  • Sau sự kiện, bạn cần xem xét lại, cân nhắc những chuyện đã diễn ra trong ngày cùng với các điểm cận nguy có thể đã diễn ra. Dùng những kinh nghiệm này trong sự kiện tiếp theo nếu phù hợp
  • Khoản phạt cho các vi phạm sức khỏe và an toàn là khá nặng, thậm chí là phải đối mặt với các trách nhiệm hình sự. Hãy lập kế hoạch và lập kế hoạch chi tiết hơn nữa và đảm bảo sự kiện của bạn được diễn ra thành công tốt đẹp.

thăng long event 2

Các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay, để tự tổ chức một sự kiện suôn sẻ và tạo được những hiệu ứng như mong muốn là một điều không hề dễ dàng; đòi hỏi phải có một đội ngũ hậu cần cũng như những trang thiết bị chuyên dụng…

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long được đánh giá là một trong những công ty có chất lượng và mức giá tốt nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Những sự kiện do chúng tôi tổ chức luôn hướng đến sự chuyên nghiệp đồng thời đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.

Với chúng tôi công việc không chỉ là nghĩa vụ mà còn là trách nhiệm và sự đam mê với nghề nghiệp.

Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm  những dịch vụ hoàn  hảo với mức giá cả hợp lý.

——————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com    

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×