Tổ chức sự kiện từ thiện

31/10/2017 20:30 19 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Vai trò của những người tổ chức sự kiện từ thiện là rất quan trọng. Dưới đây là một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện từ thiện để giúp các bạn cụ thể hóa một cách thành công những ý tưởng cao đẹp của mình.

dágsh

Với mục đích cao cả là chia sẻ khó khăn với những mảnh đời bất hạnh trong xã hội nên vai trò của những người tổ chức sự kiện từ thiện là rất quan trọng. Chúng tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện từ thiện để giúp các bạn cụ thể hóa một cách thành công bản kế hoạch của mình.

  1. Có ý tưởng rõ ràng cho sự kiện từ thiện

Một dự án từ thiện nói riêng và tất cả các sự kiện khác nói chung bao giờ cũng được khởi đầu từ việc lên ý tưởng. Các ý tưởng để lên kế hoạch cho sự kiện từ thiện không cần thiết phải quá độc đáo, quá đặc sắc, nhưng rất cần sự thiết thực và giàu ý nghĩ.

Yếu tố quan trọng đầu tiên khi bạn có ý định tổ chức một sự kiện từ thiện là xác định được đúng đối tượng người tham gia. Mọi người sẽ chỉ muốn đến để tham gia từ thiện khi họ thấy được ý nghĩa của sự kiện ấy một cách rõ ràng. Bên cạnh đó, sự thành công của các sự kiện từ thiện phần lớn thể hiện ở tác động của nó tới đời sống xã hội, mà tác động này lại chính là  mục đích của sự kiện mà đơn vị tổ chức muốn hướng tới. Vậy nên, hãy đảm bảo sự kiện của bạn là hữu ích và có mục tiêu cụ thể, rõ ràng. sfsef

  1. Nên lập các nhóm tổ chức

Dù là một sự kiện từ thiện quy mô lớn hay quy mô nhỏ, thì bạn cũng cần được hỗ trợ bởi rất nhiều người thì mới có thể hiện thực hóa thành công những ý tưởng nhân văn mà bạn đang ấp ủ. Bởi các công việc trong một sự kiện từ thiện đòi hỏi sức bền lớn. Tốt nhất, khi muốn tự tổ chức một sự kiện từ thiện, những người đứng ra tổ chức nên có ít nhất là 4 bộ phận: ban truyền thông, ban hậu cần, ban văn thể mỹ và quan trọng hơn cả là ban lãnh đạo. Trong đó, ban truyền thông có nhiệm vụ PR cho sự kiện, thu hút người tham gia gây qũy. Ban hậu cần sẽ lo việc trang trí, chuẩn bị đồ ăn thức uống, trong khi đó ban văn thể mỹ chịu trách nhiệm khuấy động không khí.

  1. Kinh nghiệm cho kế hoạch truyền thông

Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện dù quy mô lớn hay nhỏ đều chưa bao giờ là điều dễ dàng. Những việc bạn cần làm là cụ thể hóa ý tưởng tổ chức bằng những con chữ trên văn bản, mà dựa vào văn bản đó để lập hồ sơ chương trình (đặc biệt là hồ sơ mời tài trợ và bảo trợ thông tin), viết thư mời tài trợ, lập danh sách các hạng mục cần quyên góp, thiết kế banner, backdrop, poster chương trình, phát tờ rơi… Bên cạnh đó, hãy tận dụng sức mạnh của các phương tiện truyền thông để làm Marketing cho event từ thiện của bạn, với công cụ hữu hiệu nhất là mạng xã hội. Xây dựng hình ảnh/thông tin cho event trên mạng xã hội (Facebook, Google+….) là cách tốt và tiết kiệm nhất giúp ta thu hút được số lượng lớn nhà hảo tâm sẽ tham gia sự kiện từ kiện sắp tới.

  1. Một số kinh nghiệm cho quá trình tổ chức sự kiện từ thiện ágd

Bản kế hoạch của bạn cần bảo đảm về sự chi tiết và bám sát thực tế diễn ra chương trình, có như vậy thì bạn mới có thể giữ cho chương trình diễn tiến trong sự kiểm soát của ban tổ chức và kịp thời giải quyết những rủi ro đột ngột. Một sự kiện từ thiện cần chuẩn bị từ rất lâu trước khi sự kiện diễn ra, không nên để những sự cố không đáng có làm ảnh hưởng đến mục đích cao đẹp của chương trình. Những hoạt động nên có trong các sự kiện từ thiện bao gồm tổ chức các gian hàng từ thiện, đấu giá gây quỹ từ thiện, quyên góp đồ đạc vật chất…

Sau khi sự kiện kết thúc, bạn hãy gửi thư cảm ơn tới tất cả các bên có liên quan, báo cáo kết quả thực hiện chương trình rồi lên danh sách các hạng mục đã quyên góp, giải quyết hậu quả của các vấn đề phát sinh nằm ngoài khả năng tính toán (nếu có).

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×