Tổ chức sự kiện trong nhà trường

13/02/2018 20:30 94 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Tổ chức sự kiện trong nhà trường thường được diễn ra khi có các buổi lễ kỷ niệm thành lập, lễ đón nhận huân chương hoặc lễ kỷ niệm một ngày đặc biệt của trường.

su-kien-truong-tieu-hoc

Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện trong nhà trường, họp mặt tập thể:

  1. Lên kế hoạch

–   Thành lập một nhóm gồm nhiều thành viên có những kỹ năng và sở trường khác nhau, hãy lưu ý đến các điểm mạnh của họ để phân công công việc

–    Có một đội ngũ tình nguyện viên đầy nhiệt huyết. Có quan hệ kết nối tốt, như vậy việc mời khách sẽ dễ dàng hơn.

–    Ngân sách: Lên kế hoạch dự trù ngân sách (các loại phí thu – chi, tài trợ, chi tiêu phát sinh)anh-1

–    Chuẩn bị quảng cáo, phải có dự trù về ngày giờ, địa điểm, tên sự kiện, chủ đề hoặc bảng nhãn của sự kiện, quảng bá sự kiện nếu có hình ảnh khách mời nổi tiếng.

–     Lên kế hoạch thời gian cho từng hoạt động trong sự kiện

–    Đảm bảo về thông tin kịp thời và đầy đủ cho các thành viên nhóm và giám sát viên. Sự cộng tác tốt sẽ giúp cho công việc của bạn trôi chảy hơn.

  1. Thực hiện

–    Cố định về thời gian, địa điểm, khách mời chủ chốt, tên và chủ đề sự kiện

–    Thống nhất về ngân sách, thời gian… với các thành viên và người điều hành, giám sát

–    Gặp các thành viên tình nguyện để bàn bạc về các vấn đề phát sinh có thể xảy ra. Thảo luận về kế hoạch hoạt động.

–    Giao công việc cho nhiều thành viên khác nhau và giao cho người có kinh nghiệm nhất phối sắp xếp các hoạt động. Nếu là một sự kiện truyền thông, hãy để nhiều người sắp xếp hoạt động dưới sự giám sát của một người, lãnh đạo nhóm phải là người được các thành viên khác tin cậy.

–    Đảm bảo về việc cập nhật mọi nguồn thông tin liên quan đến sự kiện.

–    Tìm kiếm nguồn từ các nhà tài trợ và nguồn tài chính khác

–    Quảng bá sự kiện: Chuẩn bị sách thông tin, phát quảng cáo, thông cáo truyền thông, gửi thư điện tử, liên lạc điện thoại, thư nhóm điện tử…

–    Việc đảm bảo các hoạt động quản lý được tiến hành cẩn thận là rất quan trọng. Những vẫn đề về tính toán không tốt, thiếu sót về trao đổi thư tín sẽ gây ảnh hưởng đến sự kiện.

–     Đảm bảo nhóm không có vấn đề nội bộ nảy sinh. Liên lạc với nhóm trưởng và các tình nguyện viên thường xuyên

–     Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho sự kiện như: Huy chương, trò chơi, vật lưu niệm, giải thưởng hay chứng chỉ.

–     Chuẩn bị về phần chụp ảnh và ghi hình11

–     Chuẩn bị các đồ ăn, nước uống

–     Chuẩn bị bàn ghế, sân khấu, mic, loa, máy tính, máy chiếu, bục kê…sẵn sàng ở địa điểm tổ chức

–     Chuẩn bị  các vật dụng liên quan như: Số điện thoại, thẻ thư điện tử cho các thành viên, bộ đàm (nếu có)

–     Sắp xếp những địa điểm liên quan: Bãi đỗ xe, nhà vệ sinh, nhà vườn, cửa thoát hiểm, cửa ra vào…

–     Có những chỉ dẫn cụ thể để hướng dẫn các nhóm tình nguyện giải quyết tình huống

–     Đảm bảo việc liên lạc với mỗi người để thống nhất thời gian, địa điểm cụ thể

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: