TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Tổ chức lễ khánh thành như một sự kiện đánh dấu cho sự khởi đầu hoạt động của công ty, doanh nghiệp nào đó. Nó là sự kiện được tổ chức để công bố với đối tác, khách hàng về bước hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra tổ chức lễ khánh thành còn vì mục đích quảng bá hình ảnh, thương hiệu của bạn đến gần hơn với các khách hàng tiềm năng, đối tác chiến lược.

=>> Xem thêm: CÁCH THỨC TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP

 

tổ chức lễ khánh thành

Bài viết dưới đây, Thăng Long Event chia sẻ cho các bạn về cách quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, thành công.

Chuẩn bị cho việc tổ chức lễ khánh thành

Lên danh sách các khách mời

Cần phải nắm rõ được số lượng khách mời cũng như ước tính được số người sẽ tham dự. Nắm được chính xác con số đó để khi tổ chức lễ khánh thành ta có thể tính toán chi phí và chọn địa điểm tổ chức hợp lý.

Bạn cần gửi thiệp mời tham dự trước khoảng 2-3 ngày bắt đầu tổ chức lễ khánh thành. Sau đó sẽ gọi lại cho họ để xác nhận thông tin để biết họ có tham dự được không.tổ chức lễ khánh thành

Khảo sát địa điểm

Nếu doanh nghiệp có đủ chỗ hay không gian để tổ chức lễ khánh thành thì chúng ta có thể dùng luôn làm địa điểm. Cần lưu ý rằng, lối đi lại không được quá nhỏ vì điều này sẽ gây khó khăn cho người tham gia.

Còn nếu không có đủ không gian để tổ chức, bạn có thể tổ chức ngoài trời hoặc nhà hàng, khách sạn, trung  tâm tổ chức sự kiện.

Thiết kế khu vực tổ chức lễ khánh thành

Ở giai đoạn này bạn cần thiết kế tổng thể khu vực địa điểm sẽ tổ chức. Ngoài ra còn thiết kế thư mời, banner, backdrop, sân khấu.

Lên kịch bản cho việc tổ chức lễ khánh thành

Kịch bản chương trình sẽ bám sát theo nhu cầu, mong muốn của doanh nghiệp. Kịch bản càng được viết chi tiết sẽ càng tốt. Trong phần lên kịch bản ko thể bỏ qua vấn đề thời gian. Tránh để thời gian kéo dài hơn so với chương trình.

Cuối cùng tiến hành xin giấy phép khi tổ chức lễ khánh thành. Đây cũng là một bước giúp truyền thông để quảng bá cho hình ảnh, thương hiệu công ty.

tổ chức lễ khánh thành

Tiến hành tổ chức lễ khánh thành

Thiết kế khu vực tổ chức

Ở bên ngoài thì treo các banner, cờ đỏ… Ở khu vực cổng đón khách sẽ lắp đặt hệ thống cổng chào, cột barrier, thảm đỏ cũng như cây cối xung quanh lối đi.

Trong khu vực lễ  thì chúng ta cần lắp đặt sân khấu, backdrop, bàn ghế cho khách mời, thảm trải…

Nội dung tổ chức lễ khai trương

  • Lễ tân mặc đồng phục đón khách ở cổng chào, hướng dẫn khách vào vị trí và ổn định chỗ ngồi.
  • Tiết mục múa lân sư rồng mở màn chào đón khách.
  • Tiết mục văn nghệ làm cho bầu hông khí nóng lên.
  • Dẫn chương trình tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
  • Dẫn chương trình mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu và băt đầu nghi thức cắt băng khánh thành.
  • Tiến hành cắt băng khánh thành.
  • Tiết mục biểu diễn văn nghệ.
  • Kết thúc chương trình lễ tân tiễn khách ở cửa ra và tặng quà kèm theo nếu có.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật.  Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: