Tìm hiểu về event logistics

15/08/2017 19:57 39 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và các phương tiện kỹ thuật, vật chất để tổ chức, sắp xếp lịch trình nhằm  triển khai nguồn lực làm nên một event thành công. Nói một cách dễ hiểu, event logistics bao hàm việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau event.

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho Event của mình, cần có một màn pháo sáng hoành tráng hay quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách Event Logistics.

dm1

Vậy vai trò của Event Logistics là gì?

Sự thành công của bất cứ thể loại event nào phụ thuộc chủ yếu vào việc lên kế hoạch và chuẩn bị thật chu đáo, chuyên nghiệp, có cả kế hoạch B cho những trường hợp phát sinh đột xuất.

Chúng ta đang nói về vấn đề hậu cần trong event. Event Logistics tốt chứng tỏ những người tổ chức event đó chu đáo, chuyên nghiệp. Nếu ngược lại, sẽ gây nên những hệ lụy khó lường.

Ví dụ có một công ty bia lớn thường xuyên tài trợ cho lều VIP ở một giải đấu tennis hạng sang. Tất nhiên những nhân viên nhà máy bia sẽ không phải là người đứng sau bàn buffet mà nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm về đồ ăn, thức uống, nhân viên phục vụ. Nếu để xảy ra cảnh lộn xộn về giờ giấc và quy trình vận hành, thì khách VIP sẽ không biết nhà cung cấp là ai để mà than phiền, vì vậy mà mọi tội vạ đổ lên đầu sẽ đổ lên đầu công ty bia – công ty mà logo quảng cáo trải dài trên bốn mặt lều. Như vậy, nếu người làm event logistic không chu đáo, rất có thể làm cho khách hàng, nhà tài trợ của mình hứng chịu mọi điều tiếng.

Event Logistic có phải là chân chạy việc vặt?

Nhiều người nhầm lẫn cho rằng Event Logistics liên quan đến thực thi là công việc rất đơn giản nên họ giao cho những người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Có người lại lầm tưởng nhân viên Event Logistics là những người giúp họ chạy việc để họ có thời gian làm những việc cao siêu hơn như là quản lý hay tạo lập concept. Vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội Event Logistics thông qua check list những gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm.dm2

Khi mà hầu hết các công ty coi trọng event hướng đến khách hàng như một công cụ marketing hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể là tốt hay là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham dự thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả những sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức. Chính vì vậy, vai trò của người làm Event Logistics là vô cùng quan trọng, Event Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. Vì vậy hãy để những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong event.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×