Tìm hiểu về 5W và 1H trong tổ chức sự kiện

04/09/2017 20:30 29 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

“Nguyên tắc “5W” và “1H” được áp dụng trong Tổ chức sự kiện, hãy theo sát những nguyên tắc này khi lên kế hoạch cho một sự kiện.

new-piktochart_22199208_827c9e590f85e9171ba249a13334cabe8d32ca4a

  1. WHY: Tại sao?

Xác định mục tiêu của sự kiện khi bắt đầu lập kế hoạch sự kiện rất là rất quan trọng vì nó cung cấp cho bạn các hướng mà bạn nên tiếp tục để hoàn thành mục tiêu của bạn.

  1. WHAT: Cái gì?

Có nghĩa là những gì bạn sẽ làm trong sự kiện của mình, bao gồm:

  • Tên sự kiện
  • Thực đơn cho thức ăn và đồ uống:
  • Thông tin về sự kiện: 4
  • Thông tin khách mời:
  • Chủ đề sự kiện (Theme)
  • Các nhà cung cấp dịch vụ
  • Quy định đối với khách mời
  • Xác định hình thức vào cửa.
  • Quà tặng
  • Chiến dịch truyền thông quảng cáo
  • Lịch trình
  • Ngân sách
  1. WHEN: Khi nào?

Khi nào tổ chức sự kiện (ngày và thời gian)? Hãy lưu ý những điều sau khi lựa chọn ngày và thời gian cho sự kiện:

  • Chọn ngày và thời gian theo mục tiêu tiện lợi và có khán giả.
  • Hãy chắc chắn rằng thời gian sự kiện của bạn diễn ra không cùng thời điểm với những sự kiện lớn hơn và quan trọng hơn.
  • Lưu ý về thời tiết và khí khậu. Thật là thảm họa nếu tổ chức các sự kiện ngoài trời vào một ngày khi thời tiết có bão hoặc mưa lớn đã được dự kiến.
  1. WHERE: Ở đâu?

Nơi mà bạn sẽ tổ chức sự kiện (tức là địa điểm)? Có thể tham khảo thêm ở bài “Các loại hình địa điểm trong event”

  1. WHO: Ai?

Bạn sẽ tổ chức sự kiện cho ai, nhà tài trợ của bạn, đối tác, khách hàng và đối tượng mục tiêu? Có bao nhiêu đối tượng mục tiêu mà bạn đang mong đợi để tham gia vào sự kiện và tại sao bạn nghĩ họ sẽ tham gia?

new-piktochart_22199208_610a31c1a9fe029c2b500e13f379764f105c0dfc

  1. HOW: Như thế nào?

Sự kiện đó sẽ được tiến hành như thế nào, điều này phụ thuộc vào tính chất của sự kiện (chương trình ca nhạc, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt, khai trương,…), yêu cầu của khách hàng, ý tưởng của người lên kế hoạch.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×