Tiếp đón các nhân vật Hoàng Gia Chính Phủ

25/10/2017 20:30 21 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Các chuyến viếng thăm của Hoàng Gia chính phủ tương đối hiếm hoi, nhưng lại đòi hỏi một kế hoạch chuẩn bị thật tỉ mỉ đến từng chi tiết.

2

Loại sự kiện này thường có rất nhiều quy mô và hình thức, tùy vào mục đích và địa vị của người viếng thăm, và sẽ có thủ tục nhất định cần tuân thủ. Đặc biệt, với sự kiện này, vấn đề an ninh là một yếu tố cực kì quan trọng chiếm phần lớn sự quan tâm của ban tổ chức

  1. Nên mời những vị khách nào? Bạn cần biết nhân vật Hoàng Gia Chính Phủ nào là thích hợp nhất cho tổ chức của mình. Mỗi nhân vật sẽ có một mối quan hệ riêng, cũng sẽ ủng hộ những hoạt động từ thiện và sự nghiệp khác nhau. Hãy liên lạc với những giới chức địa phương hoặc liên quan để có các lời khuyên thích hợp. Họ cũng sẽ cho bạn biết cần thủ tục cần thiết để mời người của Hoàng Gia.
  2. 21Nên chuẩn bị khoảng 6 tháng trước khi cuộc viếng thăm diễn ra, hãy viết thư cho thư ký riêng của nhân vật quan trọng có liên quan để nêu rõ đề nghị của mình. Nếu đề nghị của bạn được chấp thuận ban hãy lên một chương trình phát thảo với các thời gian cụ thể. Bạn cũng có thể triển khai một số công việc có liên quan trước Vd: Ai sẽ tham gia vào sự kiện? khi nào ? ở đâu?)
  3. Hãy gởi chương trình phác thảo cho cơ quan đại diện Hoàng Gia Chính Phủ để họ xem xét vì phê duyệt có thể phải mất đến một vài tháng.
  4. Điều chỉnh chương trình nếu cần thiết để được chấp thuận.
  5. Hoàng thiện chương trình và gửi cho cơ quan đại diện Hoàng Gia Chính Phủ. Nên dự phòng cho những thay đối bất ngờ.
  6. Nộp danh sách những người sẽ tham gia buổi đón tiếp: điều này phục vụ cho công tác an ninh và tóm tắt công việc.
  7. 33Liên hệ với cảnh sát để sắp xếp việc bảo vệ an ninh cuối cùng.
  8. Hãy thông báo cho giới truyền thông nếu họ chưa nắm được thông tin về chuyến viếng thăm.
  9. Chuẩn bị các bản thông cáo báo chí cho giới truyền thông khi tham dự sự kiện.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×