Thu thập database trong tổ chức sự kiện

20/09/2017 20:30 21 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Đối với một event, sự thành công của nó được quyết định bởi sự hài lòng của người tham dự, và để đánh giá sự thành công đó, bạn cần phải thu thập thông tin người tham dự, đó cũng chính là Database.

new-piktochart-_23561328

Bên cạnh đó, thu thập dự liệu sẽ giúp công ty của bạn có một nguồn thông tin khổng lồ về khách hàng tiềm năng của mình, và nếu biết tận dụng, đó sẽ là một tài sản vô cùng quý báu đối với người tổ chức sự kiện.

Có nhiều cách để thu thập datatabase (dữ liệu), thông qua các chiến dịch khuyến mãi, mua lại dữ liệu từ các công ty khác, thu thập từ các nhà phân phối, sử dụng bảng hỏi…

Việc thu thập database trong event có thể chia ra thành 3 giai đoạn: trước, trong, và sau khi event xảy ra.

  1. Trước khi event bắt đầu
  • Gửi mail

Công ty của bạn có một danh sách email thu thập được từ nhiều nguồn khác nhau, tuy nhiên bạn không biết được các đối tượng đó có phải là khách hàng tiềm năng của mình hay không.

Những người thực sự quan tâm đến event, đến công ty của bạn sẽ phản hồi qua email. Vậy là bạn đã có một database với các thông tin rõ ràng hơn rất nhiều rồi. new-piktochart-_23561328 (5)

  • Đăng ký qua forum

Khi bạn tổ chức một event về một sản phẩm nào đó, bạn nên ghé thăm các forum chuyên ngành về sản phẩm đó. Hàng ngày có hàng ngàn lượt khách truy cập và những người này cũng chính là một nguồn để thu thập database vô cùng hữu hiệu.

  • Công cụ: google document, facebook..

Hiện nay, có một số công cụ hỗ trợ để bạn có thể thu thập database, đó có thể là Google document, Facebook…

  • Các công ty quảng cáo, truyền thông, website giới thiệu việc làm…

Đây là những database đáng quan tâm nhất mặc dù chi phí nó có thể cao hơn các hình thức thu thập database khác. Các record trong database thường được phân loại, gạn lọc rõ ràng theo các thông số tên, tuổi, nghề nghiệp, thu nhập, mối quan tâm…

  1. Trong khi diễn ra event
  • Bốc thăm trúng thưởng

Trong một sự kiện, bạn có để ý rằng thường có tiết mục bốc thăm trúng thưởng, và bạn phải điền vào một mẫu do ban tổ chức cung cấp. Điều này bên cạnh việc nâng cao tính hấp dẫn cho event, thu hút thêm khách mời, đó còn là một phương pháp thu thập Database hiệu quả.

+Dùng thử sản phẩm, tặng quà

Đối với tâm lý người Việt, dùng thử sản phẩm miễn phí trong một sự kiện luôn là một điều hấp dẫn.

  • Phiếu khảo sát thăm dò về Event, hội thảo new-piktochart-_23561328 (5)

Phiếu này giúp bạn một công đôi việc: Vừa tìm hiểu cảm nghĩ của khách hàng về Event của bạn để lần sau cải thiện tốt hơn, vừa thu thập được Database của người tham dự và nghiên cứu những mối quan tâm của họ.

  1. Sau khi diễn ra event

Lúc này, những người thực sự quan tâm đến nội dung event sẽ tìm kiếm những thông tin liên quan đến event. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để thu thập thông tin khách hàng, nếu khách hàng muốn có nội dung và các tài liệu trong event, họ sẽ phải đăng ký với công ty bạn, việc  đăng ký này có thể thông qua website, email, đăng ký trực tiếp.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×