Tầm quan trọng của tổ chức sự kiện trong doanh nghiệp

15/05/2017 19:08 119 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Trong thị trường kinh tế có nhiều biến động như hiện nay, tổ chức sự kiện chính là một trong những phương pháp quảng cáo mà các công ty có quy mô vừa và lớn lựa chọn để tiếp cận gần hơn đến với khách hàng của mình. Thông qua các hoạt động event, công ty có thể khẳng định được vị trí thương hiệu và tạo được ấn tượng mạnh mẽ cho công chúng mục tiêu.

a1

Vậy tổ chức sự kiện trong doanh nghiệp là gì?

Tổ chức sự kiện là kênh truyền thông tốn khá nhiều chi phí nhưng lại được sử dụng rất phổ biến ở Việt Nam trong những năm gần đây bởi hiệu quả vượt trội của nó. Nhằm đáp ứng các nhu cầu về quảng bá hình ảnh, thương hiệu hay sản phẩm mới của một công ty thông qua các sự kiện hội nghị, hội thảo mà doanh nghiệp đó lựa chọn tổ chức.

Nhu cầu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp thường bao gồm: tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ động thổ khánh thành, tổ chức hội nghị hội thảo. tổ chức họp báo cho ra mắt sản phẩm mới, tổ chức tiệc gala dinner, tổ chức tết trung thu hay Halloween…

Các yêu cầu từ phía khách hàng ngày càng đa dạng và phong phú, vì thế các công ty tổ chức sự kiện cần biết cách sáng tạo từ nội dụng kịch bản đến tổ chức thực hiện để khiến khách hàng cảm thấy hài lòng cũng như đáp ứng được nhu cầu quảng bá doanh nghiệp, cần tìm một kịch bản mới mẻ để khách mời tham dự khó đoán trước được chương trình.

Tổ chức và tham dự sự kiện không chỉ đơn giản là một hình thức tổ chức nhằm để tưởng nhớ về một ngày lễ, hay một ngày kỉ niệm nào đó của công ty. Ngày nay, tổ chức sự kiện được xem là một dịp tốt cho các doanh nghiệp vừa gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm làm việc với nhau, vừa là cơ hội tập hợp giao lưu với khách hàng và đối tác.

a3

Các công ty ngày nay thường thông qua các con đường tổ chức sự kiện để thu hút khách hàng nhiều hơn, mặc dù chi phí có thể là khá tốn kém nhưng về mặt hiệu quả lại khá cao. Tổ chức sự kiện mang hình ảnh gần gũi và giúp doanh nghiệp tiếp xúc được gần hơn với khách hàng, giúp họ hiểu rõ hơn về quy mô công ty về thương hiệu, về chất lượng trong từng sản phẩm dịch vụ. Tổ chức sự kiện còn được xem là một dịp để tri ân khách hàng, gửi những lời cảm ơn những phần quà đến những khách hàng đã tin tưởng và trung thành với công ty trong suốt khoảng thời gian qua. Ngoài ra, tham gia tổ chức sự kiện còn tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của công ty, giới thiệu sản phẩm mới và tăng khả năng thuyết phục khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng thân thiết mà dịch vụ hay sản phẩm của công ty mình hướng đến.

Một công ty khi đã tiến hành tổ chức sự kiện thì phải thực sự nghiêm túc đầu tư và chú trọng, vì nó ảnh hưởng khá lớn đến mặt hình ảnh và thương hiệu của công ty. Vì thế, mỗi một hạng mục hay một chi tiết đều phải theo dõi sát, tránh những tình huống không hay khi chương trình đang diễn ra. 

Ảnh hưởng tích cực của tổ chức sự kiện đến doanh nghiệp

Việc lựa chọn một kênh quảng cáo và mức chi phí đầu tư để tổ chức một sự kiện có ảnh hưởng rất lớn đến những lợi ích mà doanh nghiệp thu về sau sự kiện. Vì vậy, nếu lựa chọn một kênh quảng cáo mạnh và uy tín trong giới truyền thông, đồng thời đầu tư chuẩn bị đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, tài liệu quảng bá sản phẩm, lên kế hoạch chương trình hoàn hảo, các trang thiết bị kỹ thuật tốt chắc chắn doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều các doanh nghiệp đối tác và tạo được lòng tin vững mạnh cho nhiều đối tượng khách hàng.

Lợi nhuận thu được đằng sau việc tổ chức sự kiện

a2

Mặt khác, một sự kiện được tổ chức hoàn hảo, ấn tượng còn tạo ra tiền đề hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các chiến lược ngắn hạn hay dài hạn trong kinh doanh. Đối với mục tiêu ngắn hạn, doanh nghiệp tập trung sự chú ý của khách hàng đối với thương hiệu, sản phẩm. Còn đối với mục tiêu dài hạn, doanh nghiệp vừa tập trung giới thiệu thương hiệu, sản phẩm, vừa tập trung khai thác thông tin và nhu cầu tiêu dùng của khách hàng nhằm duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×