QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH

Lễ khánh thành là một cột mốc quan trọng đánh dấu những bước khởi đầu mới của doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ khánh thành, là cơ hội để các doanh nghiệp quảng bá tên tuổi cũng như uy tín của mình trên thương trường.

=>> Xem thêm: TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHUYÊN NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Bài viết dưới đây Thăng Long Event sẽ chia sẻ cho bạn quy trình tổ chức lễ khánh thành thành công và ý nghĩa.

khánh thành

Chuẩn bị cho buổi lễ khánh thành  

  • Đây là giai đoạn đầu tiên quyết định đến sự thành công của buổi lễ khánh thành. Giai đoạn này cần phải thống nhất được các hạng mục nội dung với đơn vị tổ chức như:
  • Lên danh sách khách mời cho buổi lễ khánh thành.
  • Nghiên cứu địa điểm thực hiện lễ khánh thành.
  • Lên sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức.
  • Trang trí, hệ thống âm thanh ánh sáng thiết kế sao cho phù hợp.
  • Đưa ra ý tưởng và chủ đề cho buổi lễ.
  • Xây dựng nội dung chương trình tổ chức lễ khánh thành như các tiết mục văn nghệ: ca hát, nhảy múa… Nhằm tạo không khí sôi động cho buổi lễ.
  • Phân công nhân sự đảm nhiệm từng vị trí: đạo diễn, MC, bộ phận kỹ thuật, bộ phận an ninh, đội ngũ phục vụ…
  • Và phần xin phép giấy tờ, thủ tục với các bên chính quyền.
  • Phát thư mời cho khách.
  • Quảng cáo về buổi lễ khánh thành trên nhiều phương tiện truyền thông.

khánh thành

Thực hiện Lễ Khánh Thành

  • Sau khi tất cả các vấn đề đã được thống nhất. Bước sang giai đoạn thực hiện chương trình. Các hoạt động chính bao gồm:
  • Bên ngoài khu vực lễ: Treo băng-rôn, cờ… xung quanh khu vực tổ chức.
  • Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào, thảm đỏ, cây cối ở lối đi vào khu vực chính của buổi lễ.
  • Khu vực lễ chính: Lắp đặt sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, tiếp tân, trang trí…
  • Khu vực khánh thành: tổ chức cắt băng khánh thành.
  • Khu vực tiệc cho khách.
  • Dọn dẹp vệ sinh sau khi kết thúc.

Trong lúc diễn ra buổi lễ khánh thành

  • Đón khách tham dự: Bộ phận lễ tân sẽ đón khách tại cổng chào, hướng dẫn khách ổn định vị trí.
  • Các tiết mục biểu diễn văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ mở màn chào mừng các khách quý đến tham dự sự kiện.
  • Người dẫn chương trình: Giới thiệu khách mời và các vị đại biểu có mặt tại buổi lễ.
  • MC mời đại diện các bên tổ chức buổi lễ lên phát biểu để băt đầu cắt băng khánh thành.
  • Cắt băng khánh thành: Bộ phân lễ tân cầm dải băng đỏ để cắt lên sân khấu. MC mời các vị đại biểu lên cắt dải băng đỏ. Và chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là điểm nhấn quan trọng nhất của buổi lễ khánh thành
  • Tiết mục múa lân – sư – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ ra biểu diễn các tiết mục múa chúc mừng. Đây cũng là một nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công trong tương lai. Hứa hẹn sẽ mở ra nhiều triển vọng sau này trong kinh doanh.
  • Tiễn khách tham dự ra về: Sau khi kết thúc chương trình, bộ phận lễ tân sẽ đứng tiễn khách ở cửa ra. Và lễ tân sẽ tặng quà lưu niệm cho khách nếu có.

tổ chức lễ khánh thành

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật.  Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: