QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH PHỔ BIẾN
Tổ chức lễ khánh thành là cột mốc sự kiện trọng đại đối với doanh nghiệp. Do vậy việc tổ chức lễ khánh thành ra sao và như thế nào được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và chú trọng đến. Để buổi lễ diễn ra thành công thì cần đảm bảo các hoạt động diễn ra theo một quy trình tổ chức lễ khánh thành nhất định giúp đạt hiệu quả tốt nhất.
Bài viết dưới đây Thăng Long Event xin chia sẻ cho các bạn quy trình để tổ chức lễ
=>> Xem thêm: KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG THÀNH CÔNG
Bước chuẩn bị trong quy trình tổ chức lễ khánh thành
Khi bạn chuẩn bị các hạng mục đầy đủ và chi tiết trong quy trình tổ chức lễ khánh thành sẽ giúp giảm thiểu tối đa các vấn đề hay sai sót có thể xảy ra khi thực hiện buổi lễ. Trong bước chuẩn bị của quy trình tổ chức lễ khánh thành chúng ta cần chú ý đến các hạng mục sau:
Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng
Tùy thuộc vào việc tổ chức lễ khánh thành là cho công trình nào chúng ta sẽ có những ý tưởng và chủ đề phù hợp. Với việc tổ chức lễ khánh thành cho resort ý tưởng và chủ đề lại sẽ khác so với buổi tổ chức lễ khánh thành trường học. Mỗi một loại hình dự án sẽ có những chủ đề khác nhau và mỗi buổi tổ chức lễ khánh thành lại là những ý tưởng mới mẻ, sáng tạo không bị trùng lặp nhau. Khâu này là một khâu rất quan trọng trong quy trình tổ chức lễ khánh thành.
Thiết kế và trang trí địa điểm
Trong quy trình tổ chức lễ khánh thành cần chú ý khi sắp xếp, trang trí địa điểm tổ chức cần dựa theo chủ đề đã lên. Hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng cần lắp đặt sao cho hợp lý để mang lại hiệu ứng tốt nhất cho chương trình.
Xây dựng nội dung chương trình
Khi đã có chủ đề và ý tưởng chúng ta sẽ tiến hành xây dựng nội dung tổ chức lễ khánh thành. Nội dung cần đảm bảo sự trang trngj nhưng không kém phần hấp dẫn, nhiều màu sắc
Phân công các bộ phận
Để buổi lễ thành công thì nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và linh hoạt giữa các bộ phận với nhau trong quy trình tổ chức lễ khánh thành. Cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận, mỗi bộ phận sẽ đảm nhận vai trò riêng của mình: bộ phận điều phối, bô phận kỹ thuật, đội ngũ hậu cần, đội ngũ an ninh, MC…
Xin giấy phép
Sau khi các công tác chuẩn bị trong quy trình tổ chức lễ khánh thành đã lên kế hoạch và thống nhất cụ thể thì cần tiến hành xin giấy phép thực hiện tại các cơ quan công quyền.
Bước thực hiện trong quy trình tổ chức lễ khánh thành
Quy trình tổ chức lễ khánh thành ở giai đoạn này thông thường sẽ có các hoạt động phổ biến sau:
- Tiếp đón khách tham gia: Bộ phận lễ tân mặc đồng phục hoặc trang phục áo dài đứng ở cổng chào để tiếp đón khách mời và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi cho khách.
- Tiết mục mở màn: Mở màn bằng tiết mục văn nghệ để chào mừng các vị khách quý đã dành thời gian đến tham dự buổi tổ chức lễ khánh thành.
- MC tuyên bố lý do, giới thiệu các vị đại biểu và khách mời tham dự buổi tổ chức lễ khánh thành
- MC kính mời đại diện đại biểu lên phát biểu, nêu ra suy nghĩ và gửi lừi chúc cho sự phát triển sau này của dự án
- Cắt băng khánh thành: MC kình mời các đại biểu lên sân khấu tiến hành nghi thức cắt băng khánh thành để chính thức chúc mừng công trình, dự án đã hoàn thành. Đây là một phần nghi thức quan trọng nhất trong quy trình tổ chức lễ khánh thành.
- Múa Lân Sư Rồng: Sau phần cắt băng sẽ đến tiết mục múa lân sư rồng. Tiết mục này trong quy trình tổ chức lễ khánh thành có ý nghĩa cầu mong cho sự phát tiển và thành công tốt đẹp của dự án trên con đường phía trước.
- Kết thúc chương trình: bộ phận lễ tân đứng ở cổng chào tiễn khách và tặng quà kỷ niệm thay cho lời cảm ơn của doanh nghiệp.
- Dọn dẹp, vệ sinh sau buổi lễ.
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
