QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH HIỆU QUẢ
Lễ khánh thành là một sự kiện rất quan trọng đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào đó. Tổ chức lễ khánh thành như một bước đệm cho sự bắt đầu mới, là dịp để công ty, doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, hình ảnh của mình đến với đông đảo mọi người.
=>> Xem thêm: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH
Vậy làm sao để tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, hiệu quả? Quy trình tổ chức lễ khánh thành là gì? Tất cả sẽ được Thăng Long Event chia sẻ rõ trong bài viết dưới đây.
Giai đoạn chuẩn bị trong quy trình tổ chức lễ khánh thành
Trong quy trình tổ chức lễ khánh thành thì đây là giai đoạn đầu tiên. Ở khâu này bạn cần phải chuẩn bị và thống nhất rõ ràng, chi tiết các hạng mục sau:
- Lập danh sách khách mời tham dự buổi lễ khánh thành: cần phải có được số lượng khách mời chúng ta mới có thể lên được kế hoạch cụ thể cũng như lựa chọn địa điểm phù hợp.
- Nghiên cứu và tìm kiếm địa điểm tổ chức lễ khánh thành: sau khi đã có danh sách khách mời, dựa vào quy mô buổi lễ ta sẽ bắt đầu tìm kiếm và chọn.
- Thiết kế và lên sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức: chúng ta cần vẽ được sơ đồ tổng quát khu vực tổ chức để làm sao sắp xếp, thiết kế phù hợp nhất.
- Lắp đặt, bài trí hệ thống âm thanh ánh sáng hợp lý: dựa vào sơ đồ khu vực tổ chức chúng ta sẽ biết các lắp đặt hệ thống trang thiết bị để mang lại hiệu ứng tốt nhất.
- Lên ý tưởng và chủ đề cho buổi lễ: đây là yếu tố vô cùng quan trọng trong quy trình tổ chức lễ khan thành. Ý tưởng cần độc đáo, sáng tạo; chủ đề hấp dẫn lôi cuốn.
- Xây dựng nội dung cho các chương trình trong quy trình tổ chức lễ khánh thành như các tiết mục biểu diễn văn nghệ: ca hát, nhảy múa… Góp phần tạo không khí náo nhiệt, sôi động cho buổi tổ chức lễ khánh thành..
- Phân công mỗi bộ phận chịu trách nhiệm từng công việc cụ thể: đạo diễn chương trình, MC, bộ phận kỹ thuật, bộ phận hậu cần, bộ phận an ninh…
- Phần quan trọng không kếm trong quy trình tổ chức lễ khánh thành chính là xin phép giấy tờ, thủ tục với các bên chính quyền.
- Phát thư mời đến từng vị khách
Giai đoạn thực hiện trong quy trình tổ chức lễ khánh thành
Sau khi đã hoàn tất giai đoạn chuẩn bị của quy trình tổ chức lễ khánh thành chúng ta bắt đầu sang giai đoạn thực hiện. Giai đoạn này gồm các bước:
- Bên ngoài khu vực lễ: tiến hành treo băng-rôn, cờ phướn, banner… xung quanh khu vực tổ chức lễ khánh thành.
- Khu vực cổng chào: thực hiện lắp đặt cổng chào, thảm trải, cây cối ở lối đi vào khu vực chính của buổi lễ.
- Khu vực chính của buổi lễ: tiến hành dựng sân khấu, backdrop,bàn ghế, thảm trải và trang trí.
- Khu vực khánh thành: chuẩn bị cho phần để cắt băng khánh thành.
- Khu vực tiệc cho khách: sắp xếp bàn ghế, vị trí chỗ ngồi cho các khách mời
Giai đoạn diễn ra chương trình của quy trình tổ chức lễ khánh thành
- Đón khách tham dự: Bộ phận lễ tân đứng tại cổng chào để đón khách, hướng dẫn sắp xếp khách vào chỗ ngồi của mình
- Các tiết mục biểu diễn văn nghệ: Mở màn bằng tiết mục biểu diễn văn nghệ để làm nóng bầu không khí lên
- Người dẫn chương trình: MC lên giới thiệu lý do cũng như các khách mời và đại biểu có mặt tại buổi tổ chức lễ khánh thành
- MC mời đại diện lên phát biểu và tuyên bố băt đầu cắt băng khánh thành.
- Cắt băng khánh thành: đây là điểm nhấn quan trọng nhất của buổi tổ chức lễ khánh thành
- Tiết mục múa lân – sư – rồng: tiếp đó trong quy trình tổ chức lễ khánh thành là phần múa lân sư rồng
- Phần tiệc tiếp đãi khách
- Tiễn khách tham dự ra về: Bộ phận lễ tân tiễn khách và tặng quà lưu niệm thay lời cảm ơn
Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật. Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.
Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
———————————————–
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Email: nghethuatthanglong@gmail.com
Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 9966
Tin liên quan
Các trò chơi để tổ chức Trung thu ý nghĩa
Các hoạt động tổ chức Trung thu thú vị cho bé (phần 2)
Các hoạt động tổ chức trung thu thú vị cho bé
Dịch vụ cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp
Vai trò của MC, cung cấp MC sự kiện
Danh sách kiểm tra kế hoạch tổ chức khai trương
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức khai trương
6 điều cần lưu ý để tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập thành công (phần 2)
