Quy trình tổ chức lễ khánh thành chuẩn nhất

08/09/2019 15:00 443 views Chuyên mục: Lễ khánh thành, khai trương, khởi công, động thổ

Rate this post

Lễ khánh thành là buổi lễ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp, công ty, tổ chức hay cá nhân nào. Buổi lễ được tổ chức thành công chính là thể hiện được sự trân trọng và tri ân đối với các đối tác, qua đó nâng tầm uy tín của doanh nghiệp đối trong con mắt công chúng. Lễ khánh thành còn mang ý nghĩa tâm linh, cầu mong may mắn, thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua buổi lễ thì sản phẩm dịch vụ cũng như hình ảnh doanh nghiệp tiếp cận được đến đông đảo khách hàng. Chính vì tầm quan trọng của buổi lễ mà cần có một quy trình tổ chức chuyên nghiệp để đảm bảo buổi lễ phát huy được hết ý nghĩa của nó.

Quy trình tổ chức lễ khánh thành cần chuẩn bị những gì?

Một sự kiện được chuẩn bị kỹ lưỡng là tiền đề cho thành công của nó. Để tổ chức lễ khánh thành thành công thì cần làm tốt những việc sau

Xin giấy phép

Đối với một công trình xây dựng thì trước khi làm lễ khánh thành phải xin giấy phép của chính quyền địa phương. Thủ tục tuy đơn giản nhưng cần thời gian để kiểm duyệt, do đó nên ưu tiên làm sớm. Khi đã có giấy phép thì chúng ta sẽ chọn được ngày tổ chức.

Chọn chủ đề và lên ý tưởng

Lễ khánh thành có những nét truyền thống và nghi thức không thể bỏ qua. Nhưng với ý nghĩa truyền thông to lớn thì sáng tạo trong chủ đề và ý tưởng sẽ vô cùng quan trọng. Cần lên ý tưởng sáng tạo và độc đáo để tạo những dấu ấn đậm nét cho khách mời.

Lên kế hoạch setup và trang trí sự kiện

Khi đã có chủ đề ý tưởng thì danh sách các hạng mục cần chuẩn bị sẽ có và chúng ta phải bắt tay vào làm những việc đó. Lên kế hoạch thiết kế sân khấu, giấy mời, khu vực lối đi, bãi để xe.

Cần chi tiết nhất và ngân sách dự trù của sự kiện cũng phải được tính toán.

Phân công các bộ phận phụ trách

Lễ khánh thành có nhiều hạng mục và chúng ta phân công chi tiết những bộ phận phụ trách việc này. Các bộ phận phối hợp chặt chẽ với nhau và có người điều phối sự kiện chung.

Xem thêm: tổ chức tết trung thu

Quy trình tổ chức

Quy trình tổ chức lễ khánh thành thông thường bao gồm các hoạt động sau:

Đón khách tham dự: đội ngũ lễ tân sẽ được bố trí ở cửa ra vào để tiếp đón và hướng dẫn khách ngồi vào khu vực phù hợp
Thông báo, chào mừng quý khách đến với lễ khánh thành, giới thiệu khách mời và các đại biểu tham dự sự kiện
Các tiết mục văn nghệ chào mừng (có thể bao gồm ca hát, múa nhạc, biểu diễn xiếc…)
MC sẽ mời đại diện của công ty phát biểu các ý kiến với hy vọng dự án thành công mỹ mãn. Mời khách tham dự chia sẻ ý kiến và lời chúc đến với công trình
Thực hiện hoạt động cắt băng khánh thành – điểm nhấn ấn tượng của của hầu hết các buổi lễ khánh thành
Tiết mục múa lân sư rồng mang ý nghĩa chúc mừng, mong muốn phát triển thịnh vượng và đạt được nhiều triển vọng về sau trong kinh doanh
Chụp ảnh kỷ niệm và tặng quà cho các khách mời tham dự sự kiện khánh thành để tạo dấu ấn tốt đẹp
Kết thúc sự kiện, đội ngũ lễ tân sẽ tiến hành tiễn khách tham dự ở cửa ra vào

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG
Hotline: 0973819898 – 0909359966
Đt : 02439322558/ 02439322832
Email: nghethuatthanglong@gmail.com