QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện diễn ra vô cũng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Tổ chức lễ khánh thành còn là cơ hội để giới thiệu, quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.

Bài viết dưới đây Thăng Long Event xin chia sẻ với bạn quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp.

=>> Xem thêm: MẪU KỊCH BẢN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

lễ khánh thành
Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên 

Để tổ chức lễ khánh thành nói riếng hay bất cứ sự kiện gì thì chúng ta đều cần những nắm được các thông tin cơ bản sau:

  • Mục đích, lý do tổ chức cụ thể
  • Thời gian tổ chức
  • Số lượng người tham gia
  • Đối tượng người tham gia
  • Các yêu cầu bắt buộc phải có trong buổi tổ chức lễ khánh thành

Lên chủ đề, ý tưởng

Khi nắm được những mục như vậy ta sẽ xây dựng được hướng đi cơ bản để tổ chức lễ khánh thành. Và bắt đầu hình thành ý tưởng và chủ đề cho buổi lễ.

Báo giá 

Giá của dịch vụ tổ chức lễ kháng thành sẽ phụ thuộc vào quy mô của buổi lễ to hay nhỏ. Đồng thời cũng phụ thuộc vào các hạng mục kèm theo khác như: tổ chức tiệc…

Cần lập kế hoạch và ngân sách chi tiết để triển khai tổ chức lễ khánh thành. Khi hai bên thống nhất đượcịch vụ cũng như giá cả thì sẽ ký kết hợp đồng và các hạng mục của sự kiện.

lễ khánh thành

Chuẩn bị cho lễ  khánh thành

  • Lên danh sách số lượng khách hàng mời
  • Khảo sát địa điểm tổ chức lễ khánh thành
  • Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mới,
    banner, bannerol, backdrop sân khấu…
  • Lên kịch bản cho buổi lễ
  • In ấn và tiến hành phát thư mời
  • Xin giấy phép và treo banner quảng cáo

Tiến hành tổ chức lễ khánh thành

Thi công dàn dựng trang trí

  • Bên ngoài khu vực lễ: treo banner, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực tổ chức lễ
  • Lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đỏ, cây lối đi vào
  • Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, thảm trải, bàn ghế, backdrop
  • Khu vực lễ khánh thành: cắt băng khánh thành.
  • Khu vực tiệc

Nội dung lễ khánh thành

  • Bộ phận lễ tân mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho các khách mời
  • Múa Lân sư rồng đón khách và múa trống mở màn
  • Văn nghệ chào mừng
  • Dẫn chương trình: tuyên bố lý do, thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ
  • MC giới thiệu đại biểu có mặt tham dự
  • MV mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu
  • Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
  • Lễ tân tiễn khách ra về và tặng quà

Kết thúc buổi lễ khai trương 

  • Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
  • Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương
  • Tổng kết rút kinh nghiệm

khánh thành

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với hơn 19 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật.  Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: