Quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp

29/11/2019 15:57 418 views Chuyên mục: Kiến thức

5 (100%) 1 vote

Tổ chức khai trương chính là hoạt động mà doanh nghiệp hay một đơn vị kinh doanh nào đó muốn giới thiệu đến khách hàng về một lĩnh vực và công việc kinh doanh mới của họ. Tổ chức khai trương của mỗi ngành hàng sẽ khác nhau tuy nhiên sẽ có một quy trình chuẩn để mọi người có thể áp dụng .Nếu bạn đang tìm hiểu về quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp thì bà viết này dành cho bạn.

Set up sự kiện trước ngày khai trương

Để sự kiện được tổ chức trọng vẹn rất cần những khâu chuẩn bị kỹ lưỡng. Những ngày trước của tổ chức khai trương diễn ra bạn đã phải chuẩn bị đầy đủ tất cả những sự cần thiết cho sự kiện. Đây cũng là một khâu làm việc rất quan trọng và đòi hỏi cần sắp xếp thời gian, bố trí nhân sự một cách thỏa đáng.

Set up sự kiện sẽ bao gồm một số công việc chính như:
Trang trí cổng, băng rôn, hoa, đèn,ánh sáng và có thể thêm bóng bay,…
Sân khấu cần được cần được dàn dựng chuyên nghiệp bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng và các máy móc kỹ thuật
Khu vực bên dưới bạn sẽ cần chuẩn bị bàn ghế cho khách mời
Khu vực chăm sóc khách mời sẽ bao gồm quầy lễ tân và món ăn nhẹ

Ngoài ra còn một số thiết bị sự kiện đặc thù khác để giúp cho sự kiện được chuyên nghiệp hơn, hoành tráng hơn

to-chuc-su-kien-khai-truong

Tiến hành setup cho sự kiện

Khi đã chuẩn bị là lập chi tiết những thứ cần thiết để chuẩn bị ch sự kiện bạn sẽ phải nhờ lực lượng nhân sự để hoàn thành các bước trang trí và chuẩn bị đó. Để tổ chức khai trương diễn ra thành công cần được giám sả kỹ lưỡng trước khi sự kiện được tổ chức chính thức

Tổ chức khai trương

Trong này sự kiện được diễn ra bạn sẽ cần phân bổ thời gian và các hoạt động sao cho hợp lý. Một số hoạt động cần làm như: Tiếp đón khách mời, chuẩn bị và hướng dẫn chỗ ngồi cho khách, ….Tiếp theo đó là nội dung của sự kiện.

Nội dung của sự kiện sẽ được cân nhắc và chọn lọc kỹ lưỡng. Những chương trình trong tổ chức khai trương cần được cân đối trước sao cho phù hợp với thời gian của buổi lễ

Để chắc chắn cho tổ chức khai trương của bạn thành công tốt đẹp và mang lại hiệu quả trực tiếp bạn nên tìm những đơn vị tổ chức lẽ khai trương uy tín và chuyên nghiệp. Thăng Long Event chính là một trong những đơn vị hỗ trợ sự kiện tốt nhất Việt Nam hiện nay. Chúng tôi chắc chắn sẽ giúp lễ tổ chức khai trương của bạn được diễn ra tốt đẹp nhất

Chúc Các bạn thành công!