QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG CƠ BẢN

Hội nghị khách hàng giờ đây đã trở thành một hoạt động thường niên của các doanh nghiệp. Tổ chức hội nghị khách hàng  giúp tăng cường sự gắn bó, mối qun hệ mật thiết, nâng cao tình cảm giữa khách hàng với doanh nghiệp.

Vậy cần làm những gì để tổ chức hội nghị khách hàng? Hãy cùng Thăng Long Event tìm hiểu quy trình cơ bản để tổ chức hội nghị khách hàng.

=>> Xem thêm: CHI PHÍ TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH DOANH NGHIỆP CẦN QUAN TÂM

hội nghị khách hàng

Lựa chọn thời gian tổ chức hội nghị khách hàng

Để góp phần thành công cho buổi tổ chức hội nghị khách hàng thì việc lựa chọn thời gian hợp lý cũng đóng vai trò quan trọng. Bởi nếu bạn chọn một khung thời gian tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp sẽ giúp số lượng khách mời tham dự đông đủ hơn.

Thông thường chúng ta hay ưu tiên chọn thời gian vào các ngày trong tuần đặc biệt là buổi chiều.

Công tác trước khi tiến hành tổ chức hội nghị khách hàng

  • Chúng ta cần phân công nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng cho từng người, từng bộ phận.
  • Lên bản kế hoạch chi tiết và bảng theo dõi tiến độ để tiện cho qua trình kiểm tra công tác thực hiện của các bộ phận.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ trong công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị khách hàng
  • Chia làm 3 bộ phận chính. Mỗi bộ phận có nhiệm vụ riêng
  • Bộ phận đối ngoại: phụ trách giấy mời, khách mời
  • Bộ phận lễ tân: phụ trách tiếp đón khách và hướng dẫn khách vào vị trí
  • Bộ phận hậu cần: phụ trách hội trường, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, thực phẩm, quà tặng…

hội nghị khách hàng

 Gửi giấy mời

Bạn sẽ gửi giấy mời trước 7 ngày và cần tuân theo những quy định cơ bản sau:

  • Thống kê số người tham gia, để mua và in giấy mời
  • Khi gửi giấy mời cần nói rõ lên được về lợi ích của khách hàng khi tham dự buổi tổ chức hội nghị khách hàng
  • Khi gửi giấy mời thì bao giờ cũng sẽ mời luôn người thân của khách hàng.

Chọn địa diểm tổ chức hội nghị khách hàng

Trong phần chọn địa điểm tổ chức cần đảm bảo những yếu tố cần thiết sau:

  • Chọn địa điểm mà nhiều người biết đến
  • Giao thông phải thuận tiện cho đi lại
  • Thiết bị trình chiếu, âm thanh, ánh sáng đảm bảo

Thiết kế và bố trí hội trường

  • Bố trí cửa ra vào
  • Treo khẩu hiệu chào mừng
  • Sắp xếp bảng chỉ dẫn
  • Trưng bày sản phẩm
  • Trang trí phần hội trường, khu vực tiệc theo chủ để, kế
  • Treo cờ, baner xung quanh khu vực tổ chức
  • Treo logo của doanh nghiệp

hội nghị khách hàng

Các công tác chuẩn bị khác

  • Chuẩn bị quà tặng kỷ niệm
  • Chuẩn bị băng đĩa về công ty
  • Chuẩn bị bút và danh sách khách mời để kiểm tra xem có bao nhiêu khách đến dự
  • Chuẩn bị máy ảnh, máy quay

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, biểu diễn và đào tạo nghệ thuật.  Chúng tôi luôn “Sáng tạo không ngừng” để mang đến sự mới lạ, chuyên nghiệp và cá tính riêng cho mỗi sự kiện của Khách hàng. Với đội ngũ chuyên viên năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, công ty tổ chức sự kiện Thăng Long chúng tôi sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của Quý khách với mức chi phí phù hợp nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 607A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518 – 0932 15 996

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support: