Quy trình nội dung tổ chức sự kiện

21/10/2017 20:30 32 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Được tổ chức tốt và chú ý đến từng chi  tiết là hai trong số những nhân tố quan  trọng nhất bảo đảm cho một sự kiện  thành công.

to-chuc-su-kien

Việc luôn kiểm tra và duy trì mọi hoạt động  trong quỹ đạo và tiến độ bám sát lịch trình là rất cần thiết.

  • Cần chú ý là có rất nhiều yếu tố chi phối  tới kết quả của tổ chức sự kiện.  Yêu cầu phải hình dung ra và chú ý tới tất cả các công  việc dù là công việc nhỏ và đơn giản nhất.
  • Để đảm bảo tổ chức sự kiện thành công phải tuân thủ  nghiêm ngặt lịch trình.

Yếu tố này xuyên suốt quá trình tổ  chức sự kiện.  Mục tiêu là phải hoàn thành mọi công việc chuẩn bị trước  ngày diễn ra sự kiện để những người có liên quan có thời  gian rà soát lại những chi tiết cuối cùng.

kinh nghiem to chuc roadshow

  • Kiểm tra hợp đồng

Một trong những yêu cầu có tính bắt  buộc với những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là  kiểm tra lại tất cả các hợp đồng với các tổ chức cung ứng  và những người có liên quan khác.

  • Nhà tổ chức sự kiện cần có kế hoạch cụ thể với các nhà  cung cấp, kiểm tra tiến độ cung cấp.
  • Thông thường, thay đổi  nội dung hợp đồng trước hạn cuối cùng một ngày sẽ  thuận lợi cho cả hai bên.  Nhà tổ chức sự kiện cần ghi hạn cuối cùng trong hành  trình tổ chức và ngày cụ thể để xem xét lại hạn cuối đó.
  • Khi sự kiện triển khai cần tiếp tục cập nhật hành trình tổ chức theo bảng chi phí và lịch thanh toán. Phải tính đến  tất cả các hạng mục của từng nội dung sự kiện.
  • Khi thực hiện gửi thư mời, người tổ chức cần gửi một thư cho chính mình, với cách này giúp nhà tổ chức dự đoán thư tới đối tượng có bị chậm hay không.
  • Bảng nội dung công việc phải trình bày rõ từng bước, từng nội dung và người được phân công thực hiện. Như  vậy sẽ tránh được sai sót và tình trạng lẫn lộn công việc.

quy-trinh-to-chuc-su-kien-1

  • Những nội dung của nó phải  được bám sát từ đầu đến cuối quá trình tổ chức sự kiện.  Cần có một cán bộ chịu trách nhiệm lập các bảng phân  công công việc cho cán bộ công nhân viên. Kiểm soát toàn bộ thông tin đã vào bảng, cán bộ đó phải là người  duy nhất làm việc với bên cung cấp và hoàn tất kế hoạch.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×