Quản lý nguồn lực hiệu quả trong sự kiện

02/10/2017 20:30 16 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Một chương trình chiến lược để quản lý Event là một yếu tố quan trọng giúp những người làm Event đảm bảo phân phối thời gian, nhân sự và ngân sách được phân phối hiệu quả và đạt đến mục đích cuối cùng của Event.

new-piktochart-_23561328 (7)

Việc kết hợp các yếu tố sẵn có và các số liệu cụ thể sẽ quyết định thành công ngắn hạn lẫn dài hạn của đơn vị tổ chức.

Sau đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long xin đưa ra một số mẹo nhỏ để có thể có được một chương trình chiến lược hiệu quả.

  1. Giảm thiểu rủi ro bằng những điều khoản rõ ràng

Với những sự kiện đòi hỏi sự chi tiết, rủi ro và nguy cơ luôn đi kèm theo những người làm event. Và để giảm thiểu rủi ro, người lên kế hoạch nên yêu cầu của đơn vị tổ chức có những điều khoản rõ ràng và chặt chẽ. Điều này chẳng những giúp người làm event có một sự rõ ràng trong công việc mà còn giúp tránh những rủi ro pháp lý về sau.

  1. Lắng nghe những người tham gia

Chi phí là điều quan trọng, nhưng hiệu quả và phản ứng của những người tham gia event mới là then chốt. Điều quan trọng là phải thu hút sự chú ý của người tham gia bằng cách thiết kế event  và đồng thời thể hiện giá trị của việc đầu tư công sức và tiền bạc. Bên cạnh đó, việc đánh giá toàn bộ danh  mục đầu tư của event sẽ giúp cho đơn vị tài trợ có sự tin tưởng và và một phương pháp để đánh giá mức độ hiệu quả của event. xay-dung-tinh-lam-viec-nhom-tot-nhat

  1. Biết mình biết ta – Nắm rõ số liệu

Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên khảo sát những số liệu về đơn vị tài trợ để hiểu rõ phương pháp tổ chức sự kiện mà đơn vị đó đã từng sử dụng, quy mô và cả loại hình hoạt động, từ đó mà có thể quyết định mức độ đầu tư thích hợp. Những số liệu chất lượng cũng sẽ đem đến sự minh bạch tài chính, từ đó giúp những người tổ chức sự kiện nhận ra những cơ hội phụ thêm để giảm thiểu chi phí.

  1. Hợp lý hóa quy trình và tối giản hệ thống cung cấp

Những người làm event nên tối thiểu hóa những đối tác để thực hiện event. Hãy thử tưởng tượng xem nếu bạn dùng một đơn vị để lên kế hoạch cho event, một đơn vị khác để thiết kế, và lại một đơn vị khác nữa cung cấp thiết bị…, tất cả sẽ không nhất quán và event của bạn sẽ như một nắm tơ vò. Tốt nhất bạn nên tìm chỉ một hoặc hai supplier chuyên nghiệp giúp bạn hoàn thành event, điều này không những tạo sự nhất quán và tiết kiệm chi phí mà còn giúp bạn có thời gian tập trung vào việc hoàn thành mục tiêu event đề ra.

  1. Những event ảo, tại sao không?

Những event trực tiếp mặt đối mặt luôn là cách tốt nhất để tạo ra và duy trì những mối quan hệ cũng như tăng tính hiệu quả cho event. Tuy nhiên, những người làm event cũng nên cân nhắc đến những event hay những cuộc họp “ảo”- một xu thế hiện nay- đó có thể là những buổi offline trên Internet hay hội nghị qua truyền hình di động. Mặc dù tính tương tác không bằng event truyền thông nhưng lại là cách tốt nhất để tối đa khả năng thu hồi vốn. new-piktochart-_23561328

  1. Hãy là những nhà tiên tri

Dựa vào những thông tin có sẵn và những dữ liệu chuẩn có thể tiếp cận được, người làm event có thể tìm hiểu được các phương thức tổ chức cho những sự kiện tương tự, từ đó sẽ có tiên đoán về những tình huống có thể xảy ra và có một sự đầu tư hiệu quả.

  1. Một event, nhiều mục đích

Nhiều sự kiện thường kết hợp nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như một buổi lễ quảng bá sản phẩm có thể kết hợp các yếu tố xã hội như đấu giá từ thiện hay tặng quà tình thương.Điều quan trọng là người làm event phải xem xét event có liên quan đến những mục đích này không, mức độ những hoạt động này ảnh hưởng đến mục tiêu event. Từ đó, đưa ra một chương trình kế hoạch hợp lý.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×