Outsourcing trong tổ chức sự kiện

31/07/2017 20:30 14 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Nhiều người tổ chức Event thường lầm tưởng rằng tự thuê mướn và vật hành một số thứ sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc thông qua một bên thứ ba nhưng thực tế cho thấy việc này thường mang kết quả ngược lại. Thuê ngoài (Outsourcing) giúp bạn làm việc chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro mà đôi khi chi phí còn thấp hơn việc bạn tự làm.

new-piktochart-_23561328_b39f8dcb8182fa7cd1dbab33f1c84b46af18af2c

Bất cứ hạng mục nào cũng có thể thuê ngoài, và thuê ngoài giúp ta quản lý sự kiện tốt hơn. Có rất nhiều dịch vụ, trang thiết bị phải thuê ngoài, nhưng có một số hạng mục cơ bản như sau:

  1. Trang thiết bị

Trang thiết bị tổ chức sự kiện  có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong những event có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… Những vật dụng này thường những công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn.

new-piktochart-_23561328_65f47b5dcd31f54231db15bf58245bdb75b07fe5

Bạn cũng không nên thuê âm thanh ở một nơi, máy chiếu một chỗ, máy bắn kim tuyến ở nơi khác… trừ khi nhà cung cấp không thể cung cấp trọn gói cho bạn, bởi vì tiền vận chuyển trọn gói các thiết bị bao giờ cũng rẻ hơn vận chuyển từng thiết bị riêng lẻ, hơn nữa, thuê trọn gói giúp bạn có thể đàm phán giá tốt hơn cho mình.

  1. Nhân sự

Ngoài những người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như những người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,… hoặc PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh… Nếu bạn hay người cùng team của bạn phải làm việc với từng người, hướng dẫn từng PG thì sẽ rất mất thời gian và công sức, mà nó còn khiến bạn sao nhãng những việc khác quan trọng hơn.

  1. Thi công – lắp đặt

Tương tự như các hạng mục trên, bạn hãy thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn các vật dụng trưng bày, treo gắn các hạng mục nhận diện (banner, standee…).

  1. Vận chuyển, ăn ở

Trong những chương trình đòi hỏi phải vận chuyển vật dụng đi từ tỉnh này qua tỉnh khác, nếu chưa có kinh nghiệm hoặc không yên tâm nếu tự thuê mướn một dịch vụ bên ngoài thì hãy làm việc với một nhà cung cấp có uy tín, họ sẽ tư vấn cho bạn làm thế nào để di chuyển hiệu quả nhất.

new-piktochart-_23561328_0299fbe918e44022d6d18869bd9cacf1836056f3

  1. Truyền thông cho chương trình

Nếu công ty của bạn không chuyên về mảng Truyền thông thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách liên hệ với các báo, đài hay tự viết bài PR vì chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như các agency chuyên về ngành này cũng như không thể book được các vị trí tốt trên các báo và các khung giờ tốt trên đài.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×