Nội dung thiệp mời trong tổ chức sự kiện

25/10/2017 20:30 41 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Đối với tổ chức sự kiện, thiệp mời là yếu tố vô cùng quan trọng.

3

Các nội dung sau đây sẽ được quán triệt trong thiệp mời:

  • Số khách được mời
  • Tên sự kiện
  • Mô tả sự kiện
  • Ngày
  • Giờ (Khai mạc/Bế mạc/ Chương trình của sự kiện)

13

  • Địa điểm
  • Chỉ dẫn
  • Nơi đậu xe
  • Trang phục
  • Địa chỉ, số điện thoại và số fax hồi âm
  • Mẫu yêu cầu vé (nếu có sử dụng)
  • Phong bì hồi âm (tùy chọn)

Việc những thông tin trên có được trình bày rõ ràng và đầy đủ hay không có ảnh hưởng không nhỏ tới thành công của  việc tổ chức sự kiện.

  1. Chuẩn bị Thiệp mời

Thông thường, thiệp mời cần phải được thiết kế hoàn chỉnh trước thời điểm diễn ra sự kiện từ 3-4 tháng. Khi đặt hàng thiết kế và in ấn thiệp mời, Nhà tổ chức cần chú ý tới những vấn đề sau đây:

  • Đảm bảo cung cấp thông tin cho những người thiết kế chương trình biết rõ trước về khung thời gian dự kiến để họ chuẩn bị tiến hành theo đơn đặt hàng của Nhà tổ chức
  • Những nội dung thiệp mời
  • Kiểm tra thời gian bên thiết kế và in ấn nghỉ
  • Họ cần thêm thời gian đối với những yêu cầu đặt biệt chẳng hạn như giấy yêu cầu của khách hàng?
  • Họ sẽ yêu cầu ở Nhà tổ chức những gì? Họ sẽ cần minh họa hình ảnh bằng camera? Hãy xác định những yêu cầu của họ là gì để Nhà tổ chức có sẵn mọi thứ cần thiết đáp ứng yêu cầu của họ đúng lúc.

31

  1. Công việc chuẩn bị thiệp mời còn yêu cầu những công việc tiếp sau:
  • Đặt trước hòm thư với Bưu điện
  • Rà soát lại lần thứ nhất việc thiết kế thiệp mời
  • Rà soát lại lần thứ hai việc thiết kế thiệp mời
  • In thiệp

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×