Những yếu tố khiến sự kiện trở nên hoàn hảo

17/03/2017 11:36 67 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm
Rate this post

Thăng Long Event 1

Đây là lần đầu tiên bạn được giao nhiệm vụ tổ chức sự kiện cho công ty?

Bạn đã có kinh nghiệm để tổ chức những sự kiện thành công ngoài mong đợi?

Doanh nghiệp sẽ mất đi cơ hội kết nối thực sự với khách hàng nếu không nắm bắt được tâm lý của họ khi tham gia sự kiện. Trong bài viết dưới đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long xin chia sẻ những yếu tố khiến sự kiện của bạn trở nên thật hoàn hảo. Hãy đọc và nghiên cứu thật kỹ nhé:

Sự kiện phải gây được ấn tượng.

Sự kiện là cơ hội để bạn cung cấp những dịch vụ tốt nhất đến khách hàng. Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại ngần mà hãy sáng tạo ra nhiều ý tưởng mới lạ, độc đáo để có thể tác động trực tiếp tới nhận thức của khách mời đồng thời thu hút sự chú ý của họ. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng lớn thì càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

Tạo ý nghĩa cho sự kiện.

Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn khách hàng, cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết và giá trị của sản phẩm, dịch vụ trước khi hoạt động bán hàng được diễn ra.

Quảng bá sự kiện

Nếu chỉ dựa vào việc điều hành, thực hiện một cuộc triển lãm sản phẩm thì doanh nghiệp không thể nào nắm bắt được tất cả các cơ hội. Quảng bá trước khi sự kiện được tổ chức có thể nói là công việc hết sức cần thiết và quan trọng của hoạt động tiếp thị hiện đại. Thông qua hoạt động này, doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu, thu hút sự chú ý và mời họ tham gia sự kiện.

Thăng Long Event 23

Trong trường hợp đó là những sự kiện thương mại với sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng cần phải có kế hoạch tổ chức hoạt động quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên và quan tâm của những người tham dự.

Làm hài lòng khách mời

Khách mời là là yếu tố quan trọng trong tổ chức sự kiện. Sự xuất hiện của khách mời đôi khi quyết định sự thành bại của sự kiện đó đồng thời là một trong những yếu tố gây rủi ro nếu bạn quản lý không tốt.

Hãy nhớ rằng khách mời luôn luôn là đối tượng phải được phục vụ một cách tốt nhất.

Đưa ra những giải pháp để xử lý những tình huống phát sinh ngoài dự kiến

Luôn có kế hoạch dự trù cho mọi tình huống xấu nhất có thể xảy ra. Làm như thế sẽ hay hơn là chỉ cố gắng làm một chương trình hoàn thiện theo kiểu tránh không để xảy ra sơ suất.

Tiết kiệm ngân sách

Hãy chắc chắn rằng bạn có một ngân sách rõ ràng cho sự kiện của mình. Liệt kê chi tiết  dự trù từng hạng mục. Bạn nên có trong đầu số tiền tối thiểu và số tiền tối đa mà bạn có thể tiêu. Không có một cơ sở lý thuyết nào để biết khoản tiền cần tiêu tốn cho từng loại hình sự kiện. Vì vậy bạn cần xây dựng ngân sách một cách linh hoạt.

Thăng Long Event 3

Bạn có thể mua đồ trang trí từ cửa hàng giảm giá hàng loạt, thương lượng với agency để có những dịch vụ giải trí với giá cả phải chăng hay lựa chọn những menu tiết kiệm trong ăn uống,… Tất cả những điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền kha khá.

Tổng kết và đánh giá sự kiện.

Đây là bước mà rất nhiều người bỏ qua hoặc chỉ làm cho xong chuyện.

Căn cứ vào mục tiêu ban đầu và phân công nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên; bạn cần phải có một buổi họp tổng kết để đánh giá nghiêm túc những mặt tốt và những mặt cần khắc phục cho những sự kiện lần sau.

Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau sự kiện.

Một email gửi lời cảm ơn chân thành tới sự có mặt của khách mời trong trường hợp này có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn. Bên cạnh đó, đừng quên hỏi ý kiến khách mời về sự kiện của bạn. Đây sẽ là những lời khuyên hữu ích, giúp bạn có thêm kinh nghiệm để tổ chức các sự kiện sau này.

Với những chia sẻ trên đây, Thăng Long Event  hi vọng sẽ giúp ích được bạn trong quá trình tổ chức những sự kiện sắp tới

————————————————

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com    

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×