Những yếu tố khiến sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo

02/06/2017 16:52 38 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Làm thế nào để tự kiện trở nên hoàn hảo, đó chắc hẳn là một trong số những câu hỏi mà những người làm tổ chức sự kiện quan tâm nhất.

new-piktochart_22199208_b86b46f1c86f61e25f973f2c6c33fa8863aa34d9

Dưới đây, Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long sẽ cùng bạn đi tìm một vài bí quyết để giúp cho sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo.

1. Sự kiện phải gây được ấn tượng.

Không bao giờ ngừng sáng tạo, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Nếu sự kiện của bạn gây được ấn tượng, tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

2. Sự kiện phải mang lại ý nghĩa.

Cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước và sau khi tổ chức sự kiện. Chính ý nghĩa của sự kiện sẽ tạo nên giá trị của nó.

3. Quảng bá sự kiện

Quá trình quảng bá trước khi tổ chức sự kiện có thể nói là việc cần thiết và quan trọng nhất của hoạt động tiếp thị hiện đại, nhờ đó doanh nghiệp có thể xác định được đối tượng khách hàng mục tiêu và thu hút họ tham gia.

new-piktochart_22199208_986dc0c8a3ba9baa606fa502eaeee2348a60bf0f

Đối với những sự kiện thương mại có sự góp mặt của nhiều công ty khác nhau, bạn càng cần phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của những khách hàng tham dự.

4. Làm hài lòng khách mời

Sự kiện lớn, chuyên nghiệp thì khách mời cần được phục vụ một cách tốt nhất. Dịch vụ ăn uống bao gồm cả thực phẩm và quầy bar phục vụ đồ uống.

Nếu thực đơn không ngon, trình bày không được hấp dẫn, khu phục vụ đồ uống không hoạt động tốt, điều đó sẽ để lại ấn tượng xấu về bạn, không phải là nhà cung cấp. Hãy chắc chắn người cung cấp của bạn có trách nhiệm và bạn đã kiểm tra kĩ các dịch vụ cam kết trước khi ký hợp đồng.

5. Xử lý tốt những tình huống phát sinh.

new-piktochart_22199208_43c7d0225f25cbe859b83511bc179ce374eb61af

Ở một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, người ta sẽ tính đến các giải pháp xử lý khủng hoảng. Theo đó, người tổ chức sẽ dự đoán những tình huống xấu nào có thể xảy ra, cách giải quyết cụ thể từng trường hợp ra sao… Làm như thế sẽ hay hơn là chỉ cố gắng làm một chương trình hoàn thiện theo kiểu tránh không để xảy ra một sơ suất nào.

6. Tổng kết và đánh giá sự kiện

Bạn cần đánh giá nghiêm túc những gì đã tốt và những gì cần khắc phục lần sau căn cứ vào mục tiêu ban đầu và bản phân công nhiệm vụ của từng thành viên.

7. Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau sự kiện.

Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 04 3655 8518 – 08 8864 5393

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×