Những mục cần quan tâm khi tổ chức thuyết trình

24/10/2017 20:30 27 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Tổ chức thuyết trình là vấn đề mà người tổ chức sự kiện cần phải lưu ý nhất và cũng là vấn đề ít được chú ý nhất.

Ky-nang-thuyet-trinh-bang-Powerpoint

Dưới đây là một số lưu ý khi tổ chức thuyết trình trong sự kiện.

  • Lên chương trình cho buổi diễn thuyết trước một ngày hoặc ít cũng phải làm việc đó hai tiếng trước giờ diễn thuyết.
  • Kiểm tra và điều chỉnh độ cao của bục diễn thuyết sao cho phù hợp độ cao của diễn giả.
  • Kiểm tra ánh sáng và micro.
  • Tìm hiểu xem phòng bên cạnh sẽ diễn ra những hoạt động gì vào ngày hôm đó, tránh để cho các diễn giả phải nhắc nhở việc trật tự khi đang thuyết trình. Khi đang tổ chức họp đông người phải thuê địa điểm ở khách sạn hoặc nhà hàng bạn phải tìm hiểu xem hôm đó, tại địa điểm đó, có cuộc họp lớn nào nữa không.
  • Kiểm tra hệ thống âm thanh. Sắp xếp thời gian cho phần âm nhạc.
  • Liên hệ với bộ phận phụ trách ánh sáng.

Public-Speaking6

  • Kiểm tra hệ thống điện. Chuẩn bị sẵn dây điện loại lớn dùng cho bộ phận báo chí.
  • Nếu dùng hình ảnh minh họa thì phải kiểm tra máy chiếu và các thiết bị như máy ghi hình, máy tính và các loại dây dẫn xem có hoạt động tốt hay không. Bố trí một chiếc bàn để đặt máy chiếu và các thiết bị phục vụ mày chiếu ở khoảng cách thích hợp so với màn ảnh. Chạy hai máy chiếu một lúc để đề phòng nếu một máy có trục trắc thì chương trình vẫn diễn ra bình thường. Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy tính.
  • Chuẩn bị đầy đủ số bàn ghế cần thiết và cho kê đúng quy định. Kê bàn ghế sao cho càng gần với diễn giả càng tốt nhưng không quá chật chội.
  • Nếu bạn đến sớm và báo cho khách sạn về việc có ít người tham dự, họ sẽ dùng bình phong thu hẹp phòng lại cho bạn.
  • Bố trí nước và cốc chén đầy đủ, nước giải khát và cà phê cũng cần phải có, cần nhớ đảm bảo các dịch vụ phải được thực hiện một cách hoàn hảo, mang đến, bổ sung, dọn dẹp tất cả phải được chu đáo bất kể số lượng người tham dự là bao nhiêu.
  • Bố trí lại chỗ để diện thoại, nếu có diện thoại trong phòng họp thì cần có người luôn túc trực để trả lời ngay khi có cuộc gọi đến, không để chuông reo lâu quá ảnh hưởng tới việc thuyết trình của diễn giả.
  • Làm sẵn thẻ điểm danh và luôn dự trữ một số thẻ chưa ghi tên đề phòng phải bổ sung. Cần nhớ là khách nữ thường không có túi áo túi quần cho nên không nên làm thẻ điểm danh kiểu bỏ túi, mà nên làm loại thẻ có kẹp hoặc có kim để cài.

tu-tin-thuyet-trinh

  • Cho kê một cái bàn dể khách hàng đăng ký và nhận thẻ điểm danh.
  • Luôn theo dõi danh sách khách mời, đánh dấu những khách chắc chắn đến và những người có lý do không thể đến.
  • Nếu có thể, hãy sắp xếp thời gian cho khách hàng phát biểu, đóng góp ý kiến
  • Chuẩn bị giấy bút cho khách dự phòng họ muốn ghi chép
  • Chuẩn bị bộ tài liệu để phát cho khách.
  • Dùng một đồng hồ to dễ nhìn hoặc thiết bị hẹn giờ dể kiểm soát thời gian cho từng tiết mục thuyết trình

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×