Những mục cần kiểm tra đối với thiết bị tổ chức sự kiện

10/11/2017 20:30 15 views Chuyên mục: Chia sẻ kinh nghiệm , Kiến thức
Rate this post

Để đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị quan trọng dành cho sự kiện đều đã được kiểm tra kỹ? một trong những phương pháp đơn giản nhất là lên một danh mục chi tiết những nội dung cần kiểm tra đối với trang thiết bị, tiến hành kiểm tra sớm để nếu có sự cố gì xảy ra thì bạn vẫn có đủ thời gian bổ sung và chỉnh sửa.

new-piktochart_23006934 (8)

  1. Trước một tuần

Hoàn thiện trang thiết bị dành cho báo chí tài liệu thuyết trình, các chỉ dẫn vận hành máy tính, băng rôn biểu ngữ,… đồng thời đặc lịch pháp sóng cho sự kiện.

Thông báo trước thời điểm diễn ra sự kiện

Tìm hiểu xem bên thông tin báo chí họ cần trang thiết bị gì để sắp xếp thời gian và nhân sự lo đáp ứng ngay. Đặt mua tất cả các trang thiết bị cần thiết cho phòng đưa tin hoặc khu vực báo chí. Kiểm tra hệ thống âm thanh ánh sáng , điện, vv…

Lập danh sách bộ về những khách mời tham dự

Chuẩn bị sách sơ bộ tài liệu dành cho khách, trong đó liệt kê nội dung của buổi thuyết trình và các thông tin sơ lược về công ty…

Chuẩn bị sẵn các loại phù hiệu cho bên báo chí, cho các khách mời, và nhân viên của công ty.

Nắm chắc các bước thực hiện. Cụ thể hóa các công việc, dự kiến nhưng việc đột xuất có thể xảy ra. Bố trí người lau đồ đạc và trang trí hội trường, treo logô, biểu ngữ

Hoàn thiện các bài phát biểu và photo đủ số lượng các bộ tài liệu theo yêu cầu. new-piktochart_23006934 (1)

Cử người đón khách quan trọng.

Chuẩn bị lời giới thiệu và các tài liệu và các bộ tài liệu theo yêu cầu.

Cử người đón khách quan trọng.

Chuẩn bị lời giới thiệu và các tài liệu phục vụ cho thuyết minh

Phổ biến nhiệm vụ cho từng cá nhân một cách rõ ràng và chính xác

Thông báo chi tiết các yêu cầu về an toàn. Lập phương án xử lý các trường hợp cấp cứu, có tính đến mọi đối tượng tham gia sự kiện.

Bố trí ban liên lạc với bên báo chí và các khách mời. cung cấp lịch bay của các hãng hàng không trong thành phố, số điện thoại taxi, địa chỉ các khách sạn, nhà hàng cho những người tham dự.

Bố trí khách sạn và phương tiện đi lại cho khách mời. nếu địa điểm tổ chức ở xa, cần bố trí thêm khách sạn và phương tiện đi lại cho bên báo chí

  1. Một ngày trước sự kiện

Tất cả bộ tài liệu cho bên báo chí phải có đầy đủ theo yêu cầu

Sẵn sàng khu vực cho báo chí

Kiểm tra lại các trang thiết bị và những phụ kiện đặc biệt

Kiểm tra lại màn ảnh và logo new-piktochart_23006934 (5)

Bố trí địa điểm và lên quy trình phân phát phù hiệu

Kiểm tra khu vực ăn uống và trật tự của bàn ghế

Lên kế hoạch cụ thể cho việc phục vụ, địa điểm phục vụ, lau dọn, đồng thời kiểm tra lại hội trường, sân khấu và các thiết bị có liên quan

Gửi bộ tài liệu cho phóng viên báo chí không thể tham dự

Kiểm tra lại lịch tiếp khách quan trọng.

Vào ngày diễn ra sự kiện

Gặp mặt tất cả nhân viên báo chí và phân phát bộ tài liệu

Kiểm tra lại khu vực dành cho báo chí để xem tất cả các trang thiết bị, đồ dùng,linh kiện phù hiệu cho khách mời

Kiểm tra các phù hiệu và ghi lại số lượng phù hiệu được phát.

Kiểm tra việc chuẩn bị thực phẩm, các hoạt động phục vụ ăn uống

Đảm bảo đáp ứng nhu cầu của các nhân vật quan trọng

Đảm bảo diễn gia đã có đủ tài liệu.

  1. Tuần sau sự kiện

Gửi thư cảm ơn đến các cơ quan báo chí đã đưa tin về sự kiện

Gửi thư cảm ơn đến tất cả mọi người.

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt thành, giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn tự tin làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ tốt nhất, vui lòng liên hệ Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long. Đến với chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

TRUNG TÂM BIỂU DIỄN NGHỆ THUẬT THĂNG LONG

Trụ sở: Phòng 604A, Tòa nhà Ford Thăng Long, 105 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Email: nghethuatthanglong@gmail.com   

Hotline: 0973 819 898 – 024 3655 8518

 

Tin liên quan

 

Trung tâm biểu diễn nghệ thuật Thăng Long

Bạn có thể để lại thông tin bằng form dưới đây. Chúng tôi sẽ liên hệ lại khi nhận được

Liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng hoặc hỗ trợ trực tuyến để có thông tin mới nhất

Hotline:
0973 819 898
Online Support:

×